Программные продукты 1С позволяют удобно и эффективно вести современный бизнес. В сегодняшней статье мы рассмотрим основные преимущества электронного архива с использованием функционала продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Актуальный подход
В электронном архиве могут храниться как цифровые файлы, так и сканы бумажных копий. Вся документация хранится в единой базе, благодаря этому любой документ становится доступным в любое время и период. Рассмотрим функциональные особенности электронного архива:
- Разграничение прав доступа к хранящимся бумагам в папках;
- Возможность хранения данных на физических носителях;
- Организация различных процессов обработки документов;
- Возможность распознавать и извлекать текст из сохраняемых изображений;
- Обмен данными с другими программами 1С.
Переход к электронному архиву дает ряд преимуществ. К основным из них можно отнести:
- Безопасное содержание документации различной категории;
- Ведение соответствующей отчетности;
- Сокращение времени поиска информации;
- Обеспечение всех процессов обработки бумаг по четко заданным требованиям.
Таким образом, система значительно упрощает и оптимизирует работу с документацией на предприятии.
Управлять легко
Многие организации сталкиваются с трудностями при хранении большого количества документации. Программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» позволяет отслеживать всю деятельность вашей фирмы. Программа предоставляет широкий набор возможностей для управления деловыми процессами. Оформить заказ на покупку системы можно на сайте или по телефону в нашей компании «Компьютерные программы».