Отчетность за полугодие 2026 года требует особого внимания — с 6 мая 2026 года вступила в силу новая официальная форма РСВ, утвержденная приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Для отчета за полугодие применяется только новая форма — ранее действовавшие бланки применять запрещено.
Срок сдачи РСВ за полугодие 2026 года — 27 июля 2026 года (перенос с 25 июля, так как этот день выпадает на субботу).
В этой статье рассмотрим, как правильно заполнить РСВ за полугодие в 1С Зарплата с учетом всех изменений.
1. Что изменилось в новой форме РСВ
Прежде чем приступать к заполнению, важно понимать ключевые изменения:
| Что изменилось | Подробности |
| Новая форма | Утверждена приказом ФНС от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@, действует с 06.05.2026 |
| Новые коды тарифов | Отменен код «20», вместо него введен код «32» для субъектов МСП из приоритетных отраслей |
| Новые коды категорий | Вместо «МС», «ВЖМС», «ВПМС» теперь используются «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ» |
| Новое приложение 3.1 | МСП из приоритетных отраслей заполняют его для подтверждения права на пониженный тариф |
| Обновленные штрих-коды | В форме заменены штрих-коды |
| Новые контрольные соотношения | Актуализированы для проверки РСВ |
Важно! Для МСП из приоритетных отраслей пониженный тариф (15% с выплат сверх 1,5 МРОТ) теперь применяется только при соблюдении новых условий, включая долю льготных доходов 70% и более.
2. Расшифровка новых кодов категорий застрахованных лиц
В связи с введением новой формы РСВ произошла замена кодов категорий застрахованных лиц для субъектов МСП:
| Новый код | Кого обозначает | Старый код |
| ПВ | Граждане РФ, граждане ЕАЭС, постоянно проживающие иностранные граждане и беженцы | МС |
| ВЖПВ | Временно проживающие иностранцы, а также временно пребывающие иностранцы, которым предоставлено временное убежище | ВЖМС |
| ВППВ | Временно пребывающие иностранцы | ВПМС |
Важно! Старые коды «МС», «ВЖМС», «ВПМС» больше не применяются, начиная с отчетности за I квартал 2026 года. При заполнении РСВ за полугодие 2026 года используйте только новые коды — «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ».
Обратите внимание: Код «ПВ» применяется для большинства работников — граждан РФ, стран ЕАЭС, а также иностранцев с постоянным проживанием или статусом беженца. Коды «ВЖПВ» и «ВППВ» используются для иностранных работников в зависимости от их статуса пребывания на территории РФ. Правильный выбор кода критически важен для корректного расчета страховых взносов по пониженному тарифу.
3. Подготовка к заполнению в 1С
Шаг 1. Обновите 1С до актуальной версии
Перед началом работы обязательно обновите программу до версии, в которой реализована поддержка новой формы РСВ.
Для 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) новые формы доступны в актуальных релизах.
Шаг 2. Проверьте настройки учетной политики
Убедитесь, что в настройках организации правильно указаны:
- Применяемые тарифы страховых взносов
- Код тарифа (для МСП из приоритетных отраслей — код «32»)
- Категории застрахованных лиц (новые коды «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ»)
4. Пошаговая инструкция по заполнению РСВ в 1С
Шаг 1. Создание отчета
- Перейдите в раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты»
- Нажмите кнопку «Создать»
- В появившемся списке выберите «Расчет по страховым взносам»
- Нажмите «Выбрать»
Шаг 2. Выбор отчетного периода
В открывшемся окне:
- Отчетный период → выберите «1 полугодие»
- Год → 2026
- Убедитесь, что используется актуальная версия формы (новая, с 06.05.2026)
Шаг 3. Заполнение титульного листа
На титульном листе укажите:
- ИНН и КПП организации
- Полное наименование организации
- Код ОКВЭД (основной вид деятельности)
- Номер телефона
- Код периода — «31» (полугодие)
- Код налогового органа
Шаг 4. Заполнение Раздела 1 «Сводные данные»
В разделе 1 отражаются:
- Суммы начисленных страховых взносов по каждому виду страхования
- Суммы к уплате (с учетом пересчета за 1 квартал)
Шаг 5. Заполнение Подраздела 1.1 (для МСП)
Для субъектов МСП из приоритетных отраслей:
- В строках 010–022 укажите выплаты сотрудникам
- Пониженный тариф (15%) применяется к части выплат сверх 1,5 МРОТ
- Используйте код тарифа «32»
Шаг 6. Заполнение Приложения 3.1 (для МСП)
Это новое приложение заполняют только субъекты МСП из приоритетных отраслей для подтверждения права на пониженный тариф.
В нем рассчитывается:
- Доля доходов от льготных видов деятельности (должна быть ≥ 70%)
- Сумма выплат, облагаемых по пониженному тарифу
Внимание! Если условия не соблюдены, право на пониженный тариф утрачивается с начала расчетного периода, в котором выявлено нарушение.
Шаг 7. Заполнение Раздела 3 «Персонифицированные сведения»
В разделе 3 укажите персональные данные по каждому застрахованному лицу:
- ФИО, СНИЛС, ИНН.
- Суммы выплат и начисленных взносов.
- Новые коды категорий:
- «ПВ» — вместо «МС».
- «ВЖПВ» — вместо «ВЖМС».
- «ВППВ» — вместо «ВПМС».
Шаг 8. Автоматическая проверка отчета в 1С
После заполнения всех разделов:
- Нажмите кнопку «Проверить» в интерфейсе регламентированного отчета
- Программа выполнит проверку по контрольным соотношениям
- Исправьте все ошибки и предупреждения
Шаг 9. Выгрузка и отправка отчета
- Нажмите «Выгрузить» для создания электронного файла
- Проверьте формат файла (соответствие новой форме)
- Отправьте отчет в налоговую через ТКС или личный кабинет
5. Контрольные точки при проверке
Перед отправкой проверьте:
| Что проверить | Как проверить |
| Правильность кода тарифа | Для МСП из приоритетных отраслей — код «32», не «20» |
| Новые коды категорий | В разделе 3 должны быть «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ», а не старые |
| Заполнено приложение 3.1 | Если применяете льготный тариф как МСП |
| Суммы с 6-НДФЛ | Проверьте контрольные соотношения между отчетами |
| Актуальность версии 1С | Форма должна быть из актуального релиза |
6. Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Решение |
| Использование старой формы | Убедитесь, что в 1С выбрана форма, утвержденная приказом № ЕД-1-11/67@ |
| Старый код тарифа «20» | Замените на код «32» для МСП из приоритетных отраслей |
| Старые коды категорий «МС», «ВЖМС» | Используйте новые: «ПВ», «ВЖПВ», «ВППВ» |
| Пропущено приложение 3.1 | Заполните его для подтверждения льготы |
| Не учтен пересчет за 1 квартал | Проверьте, что суммы за январь–март пересчитаны по новым правилам |
Подводя итог, отметим главное: переход на новую форму РСВ — не просто формальность, а важное изменение, которое напрямую влияет на правильность расчётов и отсутствие штрафов. Полугодовая отчётность 2026 года станет первой, где новая форма применяется в полном объёме, поэтому к её заполнению стоит подойти максимально ответственно.