Оформление отпуска по уходу за ребенком — важная кадровая процедура, требующая внимания к документам и правильному расчету пособий. В этой статье мы пошагово разберем, как оформить такой отпуск в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
Кому предоставляется отпуск по уходу за ребенком
Согласно ст. 256 ТК РФ, по заявлению сотрудника ему предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск может быть использован полностью или по частям не только матерью, но и отцом ребенка, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход.
С 2024 года право на пособие также имеют работники по договору ГПХ, но только при условии, что за предыдущий год по ним накоплена достаточная сумма страховых взносов.
Шаг 1. Настройка программы
Прежде чем приступить к оформлению документа, необходимо проверить настройки программы.
Прежде всего нужно проверить настройки учётной политики организации. Для этого пройдите по цепочке: «Настройка» → «Предприятие» → «Реквизиты организации» → «Учетная политика». В открывшейся форме переключитесь на вкладку «Пособия СФР» и убедитесь, что там отмечен флаг «Выплата пособий передана в СФР».
Шаг 2. Создание документа «Отпуск по уходу за ребенком»
1. После проверки настроек можно переходить к созданию документа.
2. Перейдите в раздел «Кадры» или «Зарплата».
3. Выберите пункт «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».
4. Нажмите кнопку «Создать».
В выпадающем списке выберите «Отпуск по уходу за ребенком».
Шаг 3. Заполнение основной информации
В открывшемся документе укажите следующие данные:
Месяц и дата
-
Месяц — укажите месяц начала отпуска.
-
Дата документа — проставьте текущую дату.
Освобождение ставки
-
Если вы планируете временно принять другого сотрудника на время отсутствия декретницы, установите галочку «Освободить ставку на период отпуска».
Эта опция доступна, если в организации ведется штатное расписание (настройка → Кадровый учет → Штатное расписание).
Период отпуска
-
Укажите дату начала и дату окончания отпуска. Отпуск оформляется до достижения ребенком трех лет.
Шаг 4. Заполнение вкладки «Пособия» (до 1,5 лет)
На вкладке «Пособия» настраивается расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
1. Установите галочку «Выплачивать по» и укажите дату окончания выплаты пособия (день, когда ребенку исполнится 1,5 года).
2. В поле «Количество детей» укажите количество детей, по которым начисляется пособие (обычно 1).
3. Если ребенок первый, установите галочку «Это первый ребенок».
4. Поле «Средний дневной заработок» программа заполняет автоматически на основе заработка за предшествующие два года.
Корректировка среднего заработка (при необходимости)
Если сотрудница в расчетном периоде находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, годы можно заменить на предшествующие (при условии, что это увеличит размер пособия).
Для замены лет:
1. Нажмите на значок карандаша у поля «Средний дневной заработок».
2. В открывшемся окне установите переключатель «Задается вручную».
3. Укажите годы, которые необходимо учесть при расчете.
Шаг 5. Расчет зарплаты за текущий месяц
Чтобы рассчитать зарплату за текущий месяц с учетом отпуска, установите внизу документа галочку «Рассчитать зарплату за [месяц]».
Шаг 6. Вкладка «Прямые выплаты ФСС» (данные о ребёнке для СФР)
Это ключевая вкладка для передачи сведений в Социальный фонд. Именно здесь указываются данные о ребёнке, которые попадают в реестры и электронные сообщения для СФР.
Что заполняется на вкладке:
-
Очередность ребенка – укажите, каким по счёту является ребёнок, по которому оформляется отпуск (первый, второй и т.д.). Это влияет на размер пособия, если оно рассчитывается по минимальному порогу.
-
Сведения о ребёнке – ФИО, дата рождения, свидетельство о рождении (заполняются автоматически, если данные уже внесены в справочник сотрудников, или вручную).
Без заполненных данных на вкладке «Прямые выплаты ФСС» программа не сможет сформировать корректные сведения для отправки в СФР, и сотрудник не получит пособие.
Количество детей на вкладке «Прямые выплаты ФСС» должно соответствовать количеству детей, указанному на вкладке «Пособия». Если эти данные различаются, программа выдаст ошибку при попытке провести документ или отправить сведения.
В этой вкладке можно создать «Исходящее сообщение о страховом случае (СЭДО)» или «Сведения для реестра прямых выплат» — для этого на вкладке есть соответствующие кнопки.
В созданном Исходящем сообщении о страховом случае заполняются реквизиты сотрудника, данные о ребёнке (которые были указаны на вкладке «Прямые выплаты ФСС»), способ выплаты.
Возврат из отпуска
Когда сотрудник выходит на работу, необходимо оформить документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком» в том же разделе «Отпуска по уходу и возвраты из отпуска».
Заключение
Оформление отпуска по уходу за ребенком в «1С:ЗУП» — процесс, который при правильной настройке и последовательном заполнении всех полей не вызывает сложностей.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.