Очень часто специалисты 1С:ЗУП - расчетчики заработной платы получают «сверху» задачу» - подготовить отчет о среднем заработке за период по определенным группам должностей, подразделениям, отдельным сотрудникам. В этой статье мы расскажем, как, не прибегая к помощи программиста, настроить подобный отчет и сохранить его себе для последующего использования.
В качестве «исходного» отчета возьмем отчет «Полный свод начислений», удержаний» (Раздел «Зарплата»-«Отчеты по зарплате»)
В форме отчета нажмите кнопку «Настройки»
Перейдите в режим технического специалиста, нажав в форме настроек кнопку «Еще» - «Настройки для технического специалиста»
Перейдите на закладку «Пользовательские поля», нажмите кнопку «Добавить», и выберите команду «Новое поле выражение»
Заполните поля:
Заголовок-Среднемесячный заработок
Выражение детальных записей-Сумма / [Отработано дней] * 247 / 12
Выражение итоговых записей-Сумма / [Отработано дней] * 247 / 12
Где 247 – количество рабочих дней в году. Если количество рабочих дней за расчетный год другое, данный показатель необходимо будет изменить.
Удалите все группы, которые обведены на скриншоте
В результате структура будет выглядеть таким образом
Выделите оставшуюся группу, перейдите на закладку «Фильтры», и снимите флажки у групп «Удержано» и «Выплачено»
Двойным щелчком откройте настройку «Месяц начисления, Организация» в структуре отчета, и удалите структуру «Месяц начисления»
Удалите структуру «Вид расчета», добавьте «Подразделение», «Должность», «Сотрудник»
На закладке «Условное оформление» укажем название нашего отчета- «Среднемесячный заработок»
Установите формат для поля «Среднемесячный заработок». Нажмите кнопку «Добавить», выберете оформление «Формат», укажите длину 10 и точность 2. В качестве оформляемого поля укажите «Среднемесячный заработок»
Перейдите на закладку «Поля», и удалите поля, отображающие отработанное время, сумму, и добавьте созданное нами пользовательское поле «Среднемесячный заработок»
Закройте и сформируйте отчет
Обратите внимание- при изменении уровня группировок, среднемесячный заработок будет рассчитываться для подразделений, должностей, сотрудников
Все, что нам осталось – сохранить отчет для последующего использования
Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.