1С:Архив. Регион. Электронная поставка

Фирма «1С»  выпустила вариант поставки программного продукта 1С:Архив.Регион, который предназначен для установки неограниченного количества экземпляров в учреждениях государственного сектора для определенного региона.

По условиям лицензионного соглашения число подключаемых учреждений в пределах региона не ограничивается. Приобрести такую безлимитную основную поставку можно за 3 500 000 рублей.

1С:Архив.Регион разработан на базе конфигурации 1С:Архив и предназначен для архивного хранения электронных документов и обеспечивает для них бессрочную юридическую значимость квалифицированной электронной подписи.

Срок действия сертификата КЭП обычно составляет 12–15 месяцев, и по прошествии этого срока электронная подпись обычного формата не будет успешно проходить полную процедуру проверки, так как у нее не будет подтвержденной информации о дате подписания документа.

Для решения этой проблемы нужно использовать подписи усовершенствованных форматов, например, формат CAdES-A v3, который позволяет продлевать проверяемость подписи на неограниченное время.

1С:Архив, в данном случае 1С:Архив.Регион, позволяет добавлять в подпись новые метки по мере истечения срока действия сертификата предыдущей. Регулярно, например, 1 раз в неделю, производится поиск подписей, срок действия сертификата метки времени которых истекает менее чем через 12 месяцев, и осуществляется добавление новых меток. Все это происходит автоматически и не требует дополнительных трудозатрат.

Поддержка актуальности электронной подписи и регулярная проверка контейнеров в 1С:Архиве. Источник: 1с.ru

Преимущества поставки 1С:Архив.Регион для государственных учреждений

Сейчас фирма «1С» предложила новый вариант поставки 1С:Архива для автоматизации государственных учреждений – 1С:Архив.Регион с возможностью подключения неограниченного числа учреждений и использования этого варианта лицензии в качестве основной поставки.

Лицензии для пользователей, однако, придется приобрести в соответствии с имеющимися потребностями. Но наличие основной поставки для всех учреждений в регионе без ограничений позволит максимально оперативно и с минимальными затратами начать использовать архивное хранение на платформе 1С:Предприятие новым пользователям. Все это делает 1С:Архив.Регион финансово интересным предложением, а также обеспечивает быстрый старт при внедрении, если это необходимо.

Помимо обеспечения юридической значимости 1С:Архив.Регион решает весь комплекс задач, связанных с хранением как электронных, так и бумажных документов:

• обеспечивает единое хранилище всех бумажных и электронных документов по правилам российского делопроизводства и архивного дела;

• оптимизирует работу архивистов и делопроизводителей за счет автоматизации рутинных операций и эффективного документопотока между информационными системами-источниками документов;

• обеспечивает оперативный доступ к архивным документам;

• распределяет оперативное и долгосрочное архивное хранение;

• снижает нагрузки на системы-источники документов;

• снижает стоимость хранения документов.

Программный продукт «1С:Архив. Регион. Электронная поставка» предназначена для организации долговременного хранения документов и управления архивного хранения в государственных учреждениях региона. Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8» и подходит для организации хранения всех бумажных и электронных документов из разных информационных и учетных систем в соответствии с требованиями Росархива и нормативно правовых актов в сфере архивного дела.

Электронная поставка позволяет существенно сократить сроки получения программы, так как передача дистрибутивов, регистрационных данных и лицензионной информации осуществляется через интернет. После регистрации пользователь получает официальный доступ к обновлениям, материалам поддержки и сервисы фирмы «1С».

В состав поставки «1С:Архив. Регион» входят следующие компоненты:

• Платформа «1С:Предприятие 8».
• Прикладное решение «Архив».
• Комплект документации в электронном виде.
• Лицензионное соглашение фирмы «1С».
• ПИН-коды для активации лицензии на запуск программы на одном рабочем месте.
• Материалы для регистрации и использования продукта.
• Поддержка в виде организационных документов по хранению входящих в состав комплекта нормативных документов к методике управления документами и совместной работой, разработанной специалистами фирмы «1С».

Важно учитывать, что лицензия, входящая в состав базового комплекта, обеспечивает использование программы только на одном рабочем месте и только в файловом варианте. Для расширения количества рабочих мест и работы в клиент-серверном варианте необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно.