«1С:Архив. Электронная поставка»

Хранение в «1С:Архиве» удобно, потому что обеспечивает в долговременной перспективе аутентичность, достоверность, целостность и пригодность документов для использования, в том числе для доказательства в суде содержащихся в них фактов.

Основные возможности программы:

Комплектование

• Загрузка документов из любых систем — через zip-контейнер установленного формата.
• Два варианта загрузки:
  • в виде готовых сдаточных описей со списком дел;
  • произвольным пакетом документов — с автоматическим определением дел и оформлением сдаточных описей в программе.
• Загрузка нормативно-справочной информации из систем-источников.
• Сохранение реквизитов, связей, виз, резолюций бумажных документов и их файлов.
• Передача информации о персональных данных, содержащихся в документах.
• Поддержка простой и усиленной (квалифицированной и неквалифицированной) электронных подписей.
• Автоматическое усовершенствование электронной подписи до формата архивного хранения CAdES-A v3.
• Автоматическое добавление копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи.
• Присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Хранение

• Ограничение прав доступа к документам на хранении.
• Формирование обязательных учетных документов архива: описи дел, реестр описей, книга учета поступления и выбытия дел, список фондов, лист фонда, акты на уничтожение и др.
• Регулярная проверка документов и электронных подписей.
• Распознавание текстов для полнотекстового поиска.
• Добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов.
• Журнал передачи документов.
• Автоматический подбор документов/дел к уничтожению.
• Возможность оформления уничтожения вручную.

Встроенная интеграция с 1С:Документооборотом 3.0

• Передача документов, загрузка подтверждений о получении и проверке, удаление файлов переданных документов
• Доступ к данным «1С:Архива» из карточки «1С:Документооборота» в соответствии с правами, установленными в «1С:Документообороте».
• Передача НСИ, связей, виз, резолюций документов, ролей файлов и др.
• Удаление файлов уничтоженного документа в «1С:Документообороте» и в «1С:Архиве».

«1С:Архив» как документная система соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 15 489−1−2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы», поддерживая на протяжении срока хранения такие свойства документа, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность для использования.

В соответствии с ФЗ «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ организации должны обеспечить хранение своих архивных документов в соответствии с законодательными и нормативными актами, определяющими правила работы с архивными документами.

Поэтому в «1С:Архиве» учтены требования следующих нормативных актов:

• ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ;
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (2023);
• Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (2019).

«1С:Архив» разработан на основе «Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» (утверждены приказом Росархива от 15 июня 2020 № 69).

1С:Архив сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав «Комплекта нормативных документов» к «Методике управления документами и совместной работой», разработанной специалистами фирмы «1С».

Как купить 1С:Архив. Электронная поставка

Шаг 1. Определите количество лицензий

Вам потребуется приобрести определенное количество лицензий, исходя из числа пользователей системы. Чем больше лицензий, тем выше стоимость пакета.

Если пользователей более 5, рекомендовано приобрести Лицензию на Сервер.

Шаг 2. Сделайте заказ

Оставьте заявку на покупку, заполнив простую форму на нашем сайте (заполняйте внизу данного поста) или позвонив по телефону горячей линии. Наши специалисты проконсультируют вас по выбору нужного комплекта и рассчитают точную стоимость поставки.

Шаг 3. Оплатите выбранный продукт

Наши специалисты подготовят пакет документов для приобретения продукта и направят удобным Вам способом:

• по электронной почте
• по ЭДО
• почтой России.

Шаг 4. Получите программу и начните работу

Программа отправляется по электронной почте. Вы получаете установочные файлы и инструкцию по активации лицензии.

!!! Также бесплатно Вы получаете услугу профессиональной установки программы на вашем оборудовании.

!!! Обратите внимание:

Стоимость приобретения включает официальную лицензию производителя и регистрацию продукта на портале 1С.

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и подбора оптимальной комплектации продукта под нужды вашей компании.

После оформления заказа мы оперативно выполним доставку и поможем с установкой программного обеспечения. Мы делаем это бесплатно в пределах Москвы и Московской области. Вы сразу сможете начать работать в системе, а в случае если у вас возникнут вопросы, наши специалисты с радостью помогут решить их.

Электронная поставка выполняется на электронную почту.   

Поддержка пользователей обеспечивается линией консультаций фирмы 1С по электронной почте ailab@1c.ru

Технические требования

Для запуска и использования платформы «1С:Предприятие» компьютер должен соответствовать техническим характеристикам.

На сайте 1С даны рекомендации по аппаратным требованиям, СУБД, Операционным системам, Мобильным устройствам.

Если после ознакомления все еще остались вопросы - обращайтесь за консультацией к нашим специалистам.