Загрузка области аккредитации ФСА в LIMS IT-Lab

Загрузка области аккредитации в LIMS IT-Lab

В LIMS IT-Lab появился новый функционал для автоматической загрузки области аккредитации в справочник «Документы (нормативные)».

Раньше перенос данных из файла в систему требовал достаточно много ручной работы. Особенно это заметно при большом объёме области аккредитации: нужно создавать строки, переносить наименования документов и коды объектов испытаний, указывать показатели, характеристики, методы, диапазоны и другие данные. При таком объёме легко допустить ошибку или что-то пропустить.

Теперь большую часть этой работы выполняет система.

Как работает загрузка? За 2 клика!

Перед началом загрузки необходимо проверить чтоб в системе были созданы Организация, Структурная единица, Аккредитация и при необходимости Место осуществления лабораторной деятельности.

Для удобства предусмотрены автоматические отборы: структурные единицы ограничиваются выбранной организацией, а места осуществления деятельности — выбранными структурной единицей и аккредитацией.

После заполнения параметров - выбирается файл и нажимается кнопка «Записать в базу».

Какие данные загружаются

Для каждого объекта испытаний из файла создаётся отдельная строка. При этом система переносит и заполняет необходимые данные:

• наименование и полное наименование документа;

• шифр документа;

• код ОКПД2;

• определяемые показатели;

• качественные характеристики;

• методы исследований;

• диапазоны определения;

• единицы измерения;

• пункт документа.

Если необходимых данных еще нет в системе, то они будут созданы в соответствующем справочнике при загрузке данных.

Выбранные пользователем структурная единица, аккредитация и место осуществления деятельности также сохраняются в загружаемых данных.

Что это даёт

Основное преимущество — сокращение объёма ручной работы. Вместо того чтобы переносить данные из файла в LIMS IT-Lab строка за строкой, пользователь загружает их автоматически и получает уже полностью сформированный готовый к работе набор данных.

Это позволяет:

• значительно сократить время обработки области аккредитации;

• уменьшить количество ошибок при переносе данных;

• не создавать вручную большое количество записей;

• быстрее подготовить данные к дальнейшей работе в LIMS IT-Lab;

• упростить обновление области аккредитации при внесении изменений.

Особенно заметна экономия времени при работе с большими областями аккредитации, где количество объектов испытаний и связанных с ними показателей может исчисляться сотнями тысяч строк.

Для кого это будет полезно

Функционал в первую очередь рассчитан на лаборатории, которые работают в рамках области аккредитации и переносят данные в LIMS IT-Lab.

Если раньше значительная часть времени уходила на механический перенос информации и её последующую проверку, теперь этот процесс можно автоматизировать.

Новый механизм загрузки позволяет быстрее подготовить данные и сосредоточиться на их проверке и дальнейшей работе, а не на ручном заполнении таблиц.

Для демонстрации функционала и дополнительным вопросам  - оставляйте заявку по форме внизу страницы.