Внедрение ЛИМС в НИИЖБ им. Гвоздева А.А.
Сегодня мы бы хотели поделиться нашим опытом внедрения системы LIMS IT-LAB. C какими проблемами мы столкнулись, какие решения нашли и что получилось. Внедрение ЛИМС в крупных лабораториях и организациях с несколькими филиалами требует пошагового подхода, разбивая проект на небольшие, управляемые задачи.
В НИИЖБ было принято решение реализовать проект поэтапно.
• Первым шагом стало заполнение системы информацией о техническом оснащении (оборудование, помещения, персонал).
• На втором этапе планировали настройку ЛИМС для одной лаборатории, аккредитованной в Росаккредитации, что позволило протестировать систему в условиях наиболее сложного документооборота и отчетности.
В дальнейшем, на основе отработанного алгоритма, LIMS будет внедрен в остальные лаборатории.
Заполнение технических данных ускоряет поиск необходимого оборудования по диапазонам и метрологическому статусу, а также упрощает процесс написания отчетов по испытаниям и исследованиям.
Переход на электронный документооборот и отчетность потребовал усилий от сотрудников, так как привычные бумажные версии документов (журналы и протоколы) были интегрированы в их рабочий процесс на протяжении многих лет. Однако уже на стадии частичного внедрения ЛИМС (ведение электронных журналов, протоколов и получения заявок) удалось сократить временные издержки, автоматизировать расчеты и обеспечить прослеживаемость всех этапов испытаний.
Упрощённый доступ к информации в едином рабочем пространстве значительно ускоряет поиск данных о оборудовании, расходных материалах и объектах испытаний.
Переход на электронные протоколы, подписанные электронной цифровой подписью, положительно сказывается как на экологическом менеджменте (исключение печати и отправки бумажных версий), так и на организации бумажного архива лаборатории.
Тем не менее, переход от бумажного к электронному документообороту сталкивается с некоторыми трудностями. Устоявшиеся привычки сотрудников и заказчиков привести к предпочтению бумажных носителей с подписями и печатями как доказательства легитимности документов. Однако многие ведомства и отрасли уже внедрили электронные документы и реестры, что подтверждает необходимость отказа от бумажной документации и в испытательных лабораториях.
дата публикации: