1. Основное назначение
1С ЭДО - ориентирован на электронный обмен документами между организациями. Это решение позволяет быстро и безопасно отправлять и получать электронные документы, такие как счета, накладные и контракты. Система обеспечивает интеграцию с государственными реестрами и позволяет автоматизировать процедуры согласования и учета, что значительно экономит время на документооборот.
1С Документооборот, в свою очередь, это более комплексная система, предназначенная для автоматизации внутреннего документооборота в организации. Она помогает управлять документами на всех этапах их жизненного цикла — от создания и согласования до хранения и архивации. Система поддерживает широкий спектр форматов документов, а также предоставляет удобные инструменты для поиска и анализа информации.
2. Операции и функционал
1С ЭДО преимущественно сосредоточен на функциях, связанных с обменом данными между контрагентами. Это включает в себя автоматическое создание и отправку электронных документов, отслеживание статусов отправки и получения документов, а также их архивирование в облаке. Данная система идеально подходит для организаций, работающих с большим числом партнёров и нуждающихся в высокоскоростной обработке документов.
1С Документооборот предлагает более широкий функционал. Он включает в себя возможности для управления задачами, контроля сроков исполнения, создания отчетов и эффективного распределения ресурсов. Рабочие процессы можно настроить в соответствии с уникальными требованиями компании, что делает эту систему идеальным решением для организаций с многоуровневыми процессами согласования и контроля.
4. Кому что подходит?
Если ваш бизнес ориентирован на быстрый и эффективный обмен документами с внешними партнерами, то 1С ЭДО будет отличным выбором. Система поможет упростить взаимодействие между компаниями и улучшить качество документооборота.
Если же вам необходимо организовать внутренние процессы управления документами, контроль за исполнением задач и работу с большим объемом информации, 1С Документооборот станет более подходящим решением.