Начиная с первого сентября текущего года, работодатели должны будут обрабатывать персональные данные сотрудников по новым правилам, а также в обязательном порядке уведомлять об этом Роскомнадзор. Обо всех изменениях более подробно расскажем в сегодняшней публикации.
Порядок работы
Как правило, когда человек приходит трудоустраиваться, он представляет целый перечень документации, содержащей личные сведения. Согласно подписанному в середине июля законопроекту, нельзя хранить, распространять и обрабатывать информацию о человеке без его ведома. В связи с чем работодатель обязан подписать с сотрудником согласие.
С первого сентября изменился порядок обработки личных данных сотрудника. Теперь фирмы и ИП должны направить сообщение в Роскомнадзор до начала каких-либо действий с этой информацией. Делать это необходимо будет даже при оформлении однократного пропуска физического лица на территорию фирмы либо при подписании с ним гражданско-правового договора.
Если организация собирает и обрабатывает личные данные персонала через запись в журнал, уведомлять об этом Роскомнадзор нет необходимости. В том случае, если работодатель не отправит в ведомство уведомление, ему грозит штраф в размере от трехсот до пяти тысяч рублей. Помимо этого, Роскомнадзор сформировал специальный реестр операторов персональных данных, в который он будет вносить фирмы при поступлении сообщений. Благодаря этому любой человек сможет посмотреть, на законном ли основании производится сбор и обработка информации.
Все легко и просто
Вести учет личных данных сотрудников, а также выполнять необходимые задачи по всем процессам работы с персоналом вам поможет продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП». Оформить заказ можно онлайн или по телефону в нашей компании «Компьютерные программы».