С бумажным документами все привычно - есть подпись и печать, значит перед нами офциальный документ.
Разберем основания, по которым применение электронно-цифровых подписей является законным.
Федеральный закон 63 говорит о том, что подписание электронной подписью заменяет собственноручную подпись на электронных документах.
Статья 6, ч. 3 ФЗ 63 также говорит нам о том, что подписание электронной подписью заменяет, в том числе и печать организации.
Данный нюанс очень важен для испытательных лабораторий которые работают с учётом требований ГОСТ Р 58973. Требование п. 5.22 стандарта регламентирует обязательное нанесение печати организации на протоколы испытаний. Лаборатории при больших организациях, научные институты или филиалы, в которых печать организации ставится только на подпись директора или замещающих его лиц, сталкиваются с постоянными проблемами при заверении печатью протоколов испытаний (отчетной документации), что как следствие приводит к несоответствиям при проверках со стороны уполномоченных лиц.
Не мало важным фактором работы с электронными документами является визуальное восприятие официальности документа. Требования к визуализации также предусмотрены в ГОСТ Р 58973 п. 5.19, поэтому для доверия третьих лиц стоит предусматривать нанесение привычных "штампов" о подписании документа электронной подписью.
Какой можно сделать основной вывод - цифровые подписи давно вошли в нашу жизнь и занимают всё большую значимость при работе с документами, нежели бумажные версии с ручным подписанием которое в итоге также переводится в электронный скан-образ документа.
В системе LIMS IT-LAB реализована возможность подписывать ЭЦП многие документы.
Остались вопросы - оставляйте заявку на нашем сайте.