Если в вашей компании есть сотрудники, которые работают по комбинированному графику, заполнение ЕФС-1 может вызвать некоторые вопросы. Кроме того, важно правильно оформить все документы и в программе “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”. Давайте разберемся вместе, как правильно оформить этот документ в таких условиях.
Разбираемся в нюансах
Фонд пенсионного и социального страхования разъяснил, как заполнить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 при комбинированном графике работы, и если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно.
В ведомстве отметили, что при комбинированном графике работы в разделе 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указывать код «ДИСТ», поскольку в соответствии со статьей 312.1 ТК РФ к дистанционной работе относится, в том числе выполнение трудовой функции дистанционно периодически (при условии чередования периодов выполнения трудовой функции дистанционно и на стационарном рабочем месте).
Вместе с тем в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 может указываться только один из кодов в соответствии со следующей приоритетностью: 1) «НЕПД», 2) «НЕПН», 3) «НДОМ», 4) «ДИСТ», то есть приоритет устанавливается для работы в условиях неполного рабочего времени.
Таким образом, если сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели дистанционно, то в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 необходимо указать код «НЕПН».
Важный момент
Правильное заполнение ЕФС-1 в условиях комбинированного графика и дистанционной работы – ключевой момент для корректного учета рабочего времени. Следуя указанным рекомендациям, вы сможете поддерживать порядок и четкость в оформлении документации в системе “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”.