Как организовать учет транспорта в «1С:Управление автотранспортом»: настройка транспортных средств
Управление собственным или привлеченным автопарком — это не только учет автомобилей. Компании необходимо контролировать заявки на транспорт, путевые листы, загрузку автомобилей, технические характеристики транспортных средств, работу водителей и множество связанных данных.
«1С:Управление автотранспортом» позволяет объединить эти процессы в единой информационной системе и сократить количество ручных операций при работе транспортного подразделения.
В этой статье разберем, из каких функциональных блоков состоит система и с чего начинается настройка учета транспортных средств.
Какие задачи решает «1С:Управление автотранспортом»
Работу с автотранспортом в системе условно можно разделить на несколько взаимосвязанных функциональных блоков:
-
работа с заказами и заявками на транспорт;
-
оформление и обработка путевых листов;
-
учет транспортных средств и оборудования;
-
планирование работы автотранспорта.
Такое разделение позволяет выстроить единую цифровую цепочку: от возникновения потребности в транспорте и планирования его использования до оформления путевого листа и учета фактически выполненной работы.
В результате диспетчерская, транспортная служба и другие подразделения работают с едиными данными, а информация о транспортных средствах не хранится в разрозненных таблицах и документах.
С чего начинается учет транспортных средств
Одним из основных справочников системы является «Транспортные средства и оборудование».
Именно здесь формируется база автомобилей и другого транспортного оборудования, с которым работает организация.
Однако прежде чем приступать к заполнению карточек конкретных транспортных средств, необходимо подготовить нормативно-справочную информацию. Это позволит в дальнейшем быстрее создавать карточки автомобилей, унифицировать данные и избежать ошибок при их заполнении.
Один из первых справочников, который необходимо заполнить, — «Марки ТС».
Настройка справочника «Марки ТС»
Для перехода к справочнику необходимо открыть:
«Транспорт» → «Транспортные средства» → «Марки ТС».
В справочник вносятся марки транспортных средств, которые используются организацией.
Это могут быть как автомобили собственного автопарка, так и транспорт сторонних организаций, если компания работает с привлеченными перевозчиками и оформляет соответствующие заказы.
Таким образом, справочник позволяет сформировать единый перечень используемых в работе марок транспортных средств.
Как добавить новую марку транспортного средства
Чтобы добавить новую запись, необходимо нажать кнопку «Создать».
В открывшейся форме указывается наименование марки транспортного средства. После сохранения новая запись автоматически появляется в общем списке.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.