Сервис 1С: Share
1С:Share – это сервис, который позволяет легко и удобно делиться документами с контрагентами непосредственно из программы.
Для начала работы не требуется специализированных настроек, регистрации отправителя и получателя в каких-либо сервисах и приглашений контрагентов.
Доступна возможность поделиться документом с выбором присоединенных файлов через электронную почту, Telegram, WhatsApp и просмотреть, скачать электронный документ на веб-странице.
Контрагент может просто загрузить полученный документ в свою программу и ознакомиться с документом, даже если у него нет программы 1С или он сейчас без доступа к программе. В этом случае документ можно посмотреть в браузере на компьютере или мобильном телефоне.
Технология работы сервиса состоит из этапов:
- Выбор документа;
- Получение уникальной ссылки с ограниченным сроком действия (72 часа);
- Передача ссылки контрагенту через электронную почту, Telegram, WhatsApp.
Для возможности использовать 1С:Share в прикладном решении необходимо соблюсти ряд условий:
- у пользователя должна быть доступна роль Базовые права сервис 1C:Share;
- платформа 1С должна быть не ниже 8.3.21.1775 или 8.3.22.1923;
- доступ к интернету.
На текущий момент 1С:Share поддерживает обмен следующими типами документов:
- Счета на оплату;
- Заказы товаров (поставщикам);
- Ответы на заказы (покупателям);
- Акт сверки взаиморасчетов;
- и др. список документов, для которых поддерживается возможность отправки и загрузки с использованием 1С:Share, может отличаться для различных конфигураций.
Поддержка сервиса ограничена рядом конфигураций 1С и их минимальными версиями. Для каждой из них указаны типы документов, с которыми возможен обмен.
Сервис 1С:Share в конфигурации 1С:Документооборот поддерживает обмен любыми документами, если активированы настройки учета сторон или учета по организациям. Кроме того, можно загружать документы из учетных систем в форматах ФНС и CML.
Использование сервиса дает ряд преимуществ:
- Экономия времени и усилий как отправителя, так и получателя; процесс отправки документов становится практически мгновенным, исключая необходимость в дополнительных действиях;
- Сервис может самостоятельно сформировать письмо или сообщение с деталями заказа или счета, исключая вероятность ошибок при копировании информации;
- Все передаваемые файлы защищены с использованием современных технологий шифрования, что гарантирует конфиденциальность информации и защиту от несанкционированного доступа;
- 1С:Share полностью интегрирован с программами 1С, что позволяет отправлять документы прямо из интерфейса системы. Это значительно упрощает процесс работы и экономит время.
Использование 1С:Share ускоряет документооборот и повышает эффективность взаимодействия с партнерами. Это отличное решение для оптимизации бизнес-процессов компании.