В розничной торговле счета-фактуры не оформляются на каждого покупателя отдельно — это было бы крайне неудобно при большом количестве чеков. Однако продавец обязан зарегистрировать факт реализации в книге продаж. Именно для этой цели в «1С:Бухгалтерия предприятия» предусмотрен специальный документ — Сводная справка по розничным продажам.
В этой статье расскажем, как автоматически зарегистрировать сводные справки с помощью регламентных операций по НДС. Этот способ значительно удобнее ручного создания, особенно если у вас много розничных продаж за месяц.
Что такое Сводная справка по розничным продажам?
Сводная справка по розничным продажам — это отдельный вид документа «Счет-фактура выданный». Она предназначена для формирования суммарных данных о розничных продажах, облагаемых НДС, за календарный месяц (или квартал) и регистрации их в книге продаж.
Важно: справка формируется сводно по всем розничным продажам — как с НДС, так и без НДС. Отдельно выделять операции без НДС не нужно.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.196 добавлена возможность автоматически создавать сводные справки по розничным продажам и корректировочные справки по возвратам. Оформляются они при розничных продажах физическим лицам напрямую и через комиссионеров, в том числе на маркетплейсах Ozon и Wildberries.
Пошаговая инструкция: регистрация сводных справок через регламентные операции
Шаг 1. Подготовка — регистрация розничных продаж
Прежде чем формировать сводную справку, необходимо в течение месяца (квартала) регистрировать каждую розничную продажу документом «Отчет о розничных продажах». Именно эти документы станут основаниями для сводной справки.
Шаг 2. Переход к регламентным операциям по НДС
Для автоматической регистрации сводных справок нужно перейти в раздел регламентных операций по НДС.
Путь: Отчеты → Отчетность по НДС
В открывшемся окне найдите подраздел «Регламентные операции» и выберите гиперссылку «Регистрация сводных справок».
Шаг 3. Заполнение документа
После нажатия на гиперссылку откроется окно обработки регистрации сводных справок.
Нажмите кнопку «Заполнить». Программа автоматически подберет все документы розничной торговли за период и добавит их в табличную часть на вкладке «Продажи».
В качестве документов-оснований обычно выступают:
-
Отчеты о розничных продажах
-
Отчеты комиссионера (агента)
Шаг 4. Выполнение операции
После заполнения табличной части нажмите кнопку «Выполнить».
Программа выполнит регистрацию и отобразит сообщение: «Регистрация сводных справок выполнена».
Шаг 5. Проверка результата
Чтобы убедиться, что сводная справка создана, перейдите в журнал «Счета-фактуры выданные».
Путь: Продажи → Счета-фактуры выданные
В журнале вы увидите автоматически сформированный документ с названием «Сводная справка по розничным продажам».
Откройте этот документ на редактирование. В строке «Документы-основания» будут перечислены все отчеты о розничных продажах, вошедшие в данную справку. Нажав на гиперссылку, можно открыть полный перечень документов-оснований.
При проведении документа формируется запись в регистр «Журнал учета счетов-фактур», а в книге продаж в графе 3 будут указаны номер и дата сводной справки.
Регистрация сводных справок по розничным продажам через регламентные операции в «1С:Бухгалтерия предприятия» — это простой и эффективный способ автоматизировать формирование записей в книге продаж. Вам не нужно вручную создавать документы на каждую розничную продажу — достаточно один раз выполнить регламентную операцию «Регистрация сводных справок», и программа сделает всё за вас.
Это особенно актуально при большом количестве розничных операций, работе через маркетплейсы или при наличии нескольких торговых точек. Используйте этот инструмент, чтобы сэкономить время и избежать ошибок при формировании отчетности по НДС.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.