Для упрощения работы кадрового документооборота существует сервис, встроенный в типовые программы 1С, такие как «Зарплата и управление персоналом». Это сервис «1С: Кабинет сотрудника», позволяющий вести облачную среду, в которой у каждого сотрудника будет свой личный виртуальный кабинет, в рамках которого он сможет анализировать трудовую информацию в рамках своей должности. Получать расчетные листы, мониторить информацию о накопленных остатках отпуска, подписывать своей электронной подписью входящие кадровые документы, а также отправлять свои, будь то заявки на отпуск информирование о выходе на больничный или какие-либо другие необходимые справки для сотрудника:
В рамках данной статьи информация по подключению самого сервиса не рассматривается. Сам же сервис после подключения содержит в себе ссылку для перехода в сам личный кабинет, при этом ссылка содержит в себе идентификатор, он же код абонента.
Отсюда же происходит настройка публикации данных в личных кабинетах и содержится перечень служебных функций для настройки сервиса:
Также здесь бухгалтер может буквально в пару кликов разослать расчетные листы всем сотрудникам за выбранный расчетный период:
При переходе в расширенные возможности публикации откроется рабочая область, в которой можно сформировать расчетные листы. Их можно сформировать на основании имеющегося отчета или же используя типовой вариант: окончательный расчет или за первую половину месяца:
Расчетные листы можно формировать как по всей организации, так и в разрезе подразделений, а ранее опубликованные можно просмотреть, раскрыв список ранее опубликованных листов. Табличную часть можно проанализировать в разрезе выбранного месяца и подразделения. Причем флажками будет отмечено, кто из сотрудников ознакомился и подписал полученный лист, и кто еще не подписал расчетный лист своей подписью. Причем данный флажок устанавливается только после подписания входящего листа сотрудником:
Таким образом, получив документ, с которым необходимо ознакомиться, сотрудник, перейдя по ссылке, просматривает его в своем личном кабинете в разделе «Документы», и если он со всем согласен, подписывает документ своей электронной подписью
После подписания документ приобретает статус «Ознакомлен» и в правой части будет прикреплена копия расчетного листа, но уже с подписью сотрудника:
Таким образом, вы сэкономите значительное количество времени, так как вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.