Работаем с пересортицей по итогам инвентаризации в «1С:Бухгалтерии 8 ред.3»
Пересортица — это одновременное выявление недостачи одного товара и излишка другого товара того же вида. Она возникает из-за ошибок при приемке, списании, перемещении или подсчете товаров. В «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3 появился специальный документ «Пересортица», который позволяет оформить зачет излишков и недостач в одном документе.
Где найти документы
Инвентаризация товаров
Интерфейс: раздел «Склад» → «Инвентаризация» → «Инвентаризация товаров».
Пересортица товаров
Полный интерфейс: «Склад» → «Инвентаризация» → «Пересортица товаров».
Шаг 1. Оформляем инвентаризацию
Создайте документ «Инвентаризация товаров» в указанном выше разделе. Укажите дату, склад и нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе». Затем вручную введите фактическое количество товаров, выявленное при подсчете. Если по какому-то товару фактическое количество меньше учетного — это недостача, если больше — излишек.
Проведите документ. На основании проведенной инвентаризации программа позволит создать документ «Пересортица товаров» — это самый удобный способ, так как табличная часть заполнится автоматически.
Шаг 2. Создаем документ «Пересортица» на основании инвентаризации
В форме документа «Инвентаризация товаров» нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Пересортица товаров». Откроется новый документ, в табличной части которого автоматически отразятся товары с недостачей: их номенклатура, количество и счета учета.
В документе «Пересортица» поддержаны два варианта устранения пересортицы:
-
Зачет излишков и недостач — когда товары признаются равноценными.
-
Списание недостач на расходы и оприходование излишков в доходы — когда товары неравноценны.
Вариант 1. Зачет равноценных товаров
Если недостающий товар и излишек можно признать равноценными (совпадают наименование и количество), выполняется взаимозачет. В шапке документа «Пересортица» установите флаг «Стоимость излишков рассчитать автоматически». Тогда при проведении документа излишки будут оценены по цене недостачи.
В табличной части для каждой строки с недостачей в поле «Номенклатура (оприходование)» подберите товар, по которому выявлен излишек. Для этого кликните в поле и в открывшейся форме «Сопоставление недостач и излишков» выберите нужную позицию — программа автоматически подставит доступные излишки из инвентаризации.
После сопоставления всех пар проведите документ. По каждой паре сформируется внутренняя проводка по счету учета ТМЦ (41, 10, 43), которая зачтет недостачу и излишек.
Строки с недостачами, по которым не нашлось подходящих излишков, следует удалить из табличной части — их нужно будет списать отдельным документом.
Порядок отражения зачета пересортицы в налоговом учете по налогу на прибыль корректируется при выполнении закрытия месяца регламентной операцией «Корректировка стоимости номенклатуры». Об этом подробнее: здесь важно понимать главное — сам документ «Пересортица» в момент проведения не формирует окончательных сумм для налогового учета. Он отражает зачет в бухгалтерском учете, а порядок отражения этого зачета в НУ по налогу на прибыль определяется (корректируется) позже — при выполнении регламентной операции «Корректировка стоимости номенклатуры» в составе закрытия месяца.
Вариант 2. Неравноценные товары
Если товары нельзя признать равноценными (разные наименования, разное количество или разная стоимость), зачет не производится. В этом случае в документе «Пересортица» не устанавливайте флаг автоматического расчета стоимости излишков. Тогда программа спишет недостачу на расходы, а излишки оприходует в доходы по классической методике.
При проведении документа недостача списывается на прочие расходы, а излишки приходуются на счета учета ТМЦ с отнесением стоимости в прочие доходы.
Документ «Пересортица» — это не просто очередная форма в 1С, а инструмент, который превращает работу с расхождениями в управляемый и прозрачный процесс. Его важность выходит за рамки удобства: он позволяет бухгалтеру не разрывать единую хозяйственную ситуацию на два независимых документа, а увидеть её целиком — как взаимосвязь недостачи и излишка. Это снижает риск ошибок, путаницы в проводках и претензий при проверках.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943‑16‑28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.