Продукт «1С Договоры 8 Базовая версия» предназначается для малых и более крупных компаний с развитой системой документооборота: небольшие торговые сети, строительные и транспортные компании, фирмы разработчики, юридические и консалтинговые организации. Продукт подойдет большинству предприятий, которые предлагают нетиповые услуги. Использовать программу можно и в небольших отделах продаж, либо в отделе закупок крупных организаций.
Как ведется учет документации
- Договоры, сметы, приложения создаются автоматически, на основании данных с карточек;
- Нумерация происходит автоматически;
- Подбор контрагентов по ИНН;
- Отсылает документацию на согласование сотрудникам, а также хранит эти результаты;
- Контролирует сроки действия, оплату договоров, другие этапы договорной деятельности и уведомляет о просрочке;
- Контролирует переданные документы и их возврат;
- Удобный поиск по реквизитам и тексту;
- Отправка и прием документов происходит по e-mail;
- Отчетность создается по документам и срокам для персонала и руководителей.
1С Договоры 8 может в автоматическом режиме проконтролировать события, требующие вашего внимания. Оповещение о них, придет на электронную почту:
- назначение согласующим по документу;
- закончилось согласование отправленного документа;
- согласование документа, начатое вами, затянулось более чем на неделю;
- оповещает за две недели до окончания действия документа;
- предупредит, если срок действия закончился;
- оповещает о сроках исполнения этапов документа, а также о их просрочке;
- сроки возврата документа заканчиваются или уже истекли;
- своевременно оповестит о новой версии Договорчиков.
Электронная версия 1С Договоры 8 Базовая имеет тот же функционал, что и коробочный вариант. В комплекте имеется ссылка для скачивания программы, лицензионный ключ и документация. Приобрести данный продукт вы можете в нашем интернет магазине 1С.
