Назначение продукта 1С Договорчики 8 Базовая версия — такое же, как «1С:Договорчики 8 ПРОФ», с некоторыми ограничениями. Стоимость программы втрое меньше, чем полнофункционального продукта. Это отличная возможность сэкономить для компаний, ведущих сравнительно простую работу с договорами, которым не нужны все функции прикладного решения. Пользователи точно так же могут рассчитывать на поддержку специалистов «1С-Рарус». Если базовая версия не удовлетворяет, возможен ее апгрейд до версии «ПРОФ» или 5-пользовательской. Оплачивать полную стоимость продуктов не придется.
Пользователи получают право на сопровождение от компании «1С», могут в кратчайшие сроки производить обновления платформы и прикладного решения, получать поддержку от специалистов различного профиля почтой и по телефону. Доступны все информационные материалы фирменного портала, как и владельцам лицензий более продвинутых версий.
Ведет учет договорных документов
- Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
- Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
- Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
- Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
- Автоматически нумерует документы.
- Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
- Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
- Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
- Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
Какие события программа отслеживает автоматически
«1С:Договорчики 8» автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
- вас назначили согласующим по документу;
- согласование отправленного вами документа завершено;
- согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
- до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
- срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
- у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
- этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
- срок возврата переданного вами документа истекает;
- срок возврата переданного вами документа истек;
- вышла новая версия «1С:Договорчиков 8».
Версии «1С:Договорчиков»
| | Возможности | Базовая | ПРОФ |
|---|
| 1. | Готовое решение для ведения договорной работы | | |
| 2. | Учет договоров, допсоглашений, актов, счетов, накладных | | |
| 3. | Согласование договорных документов | | |
| 4. | Учет и контроль этапов документов | | |
| 5. | Автоматическое формирование файлов договорных документов | | |
| 6. | Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | | |
| 7. | Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | | |
| 8. | Работа территориально распределенных информационных баз | | |
| 9. | Поддержка COM-соединения и Automation-сервера | | |
| 10. | Использование в режиме веб-клиента | | |
Продукт «1С Договорчики 8 Базовая версия» предназначен для использования на одном рабочем месте. В поставку входят дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8.3» и конфигурации «Договорчики базовая», руководство по работе с программой «1С:Договорчики 8», регистрационная карточка с лицензионным соглашением и конверт с пинкодом для активации лицензии и регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru. Лицензия на данный продукт позволяет использовать его только на том компьютере, на котором установлена программа. При замене или модернизации компьютера пользователь может получить до двух резервных лицензий.
Если в организации возникнет потребность одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Договорчики 8» или «1С:Договорчики 8 на 5 пользователей», не имеющую указанных ограничений.
Состав продукта:
В поставку продукта «1С:Договорчики 8 ПРОФ» входят дистрибутивы платформы «1С:Предприятие 8.3» и конфигурации «Договорчики ПРОФ», комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8.3», руководство по работе с программой «1С:Договорчики 8», регистрационная карточка с лицензионным соглашением, конверт с пинкодами для активации лицензии, конверт с пинкодом для регистрации продукта на портале информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС portal.1c.ru, а также купон для оформления информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС на льготных условиях. Лицензия, входящая в поставку данного продукта, позволяет использовать программу на одном рабочем месте в файловом варианте. Для использования программы на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов. Для данного продукта фирма «1С» рекомендует клиентские лицензии на 1, 5, 10, 20 рабочих мест.
Для использования программы «1С:Договорчики 8 ПРОФ» в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Работа в клиент-серверном варианте позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость системы. При одновременной работе с «1С:Договорчиками 8» до пяти пользователей оптимальным будет использование сервера МИНИ на 5 подключений. Клиентские лицензии «1С:Предприятия 8» не входят в поставку сервера МИНИ и приобретаются отдельно.
