Все организации, ИП и госучреждения, которые работают с персональными данными физических лиц, обязаны в 2025 году подавать уведомление в Роскомнадзор:
- Уведомления о намерении осуществить обработку персональных данных;
- Уведомления об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществить обработку персональных данных;
- Уведомление о прекращении обработки персональных данных.
Уведомление подаётся однократно и в нём нет перечня лиц, данные которых планируется обрабатывать. Подача уведомления направляется по форме, утвержденной приказом Роскомнадзора России от 28.10.2022 № 180.
Роскомнадзор включает организацию или ИП в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, что и является конечной целью подачи уведомления.
Если организация больше не работает с персональными данными об этом нужно сообщать в Роскомнадзор (п. 7 ст. 22 закона № 152-ФЗ). Уведомление о прекращении обработки персональных данных следует сдать в Роскомнадзор не позднее 10 рабочих дней с даты, когда работа с персональными данными была прекращена.
Основаниями для подачи уведомления о прекращении обработки персональных данных может служить:
- ликвидация организации;
- прекращение деятельности организации по причине ее реорганизации;
- прекращение деятельности ИП и снятии его налогового учета;
- прекращение физлицом статуса самозанятого;
- аннулирование лицензии на осуществление деятельности оператора персональных данных;
- принятие судом решения о принудительном прекращении оператором деятельности по обработке персональных данных;
- наступление срока или условия прекращения обработки персональных данных, ранее указанных в уведомлении о начале обработки персональных данных.
Форма уведомления о прекращении обработки персональных данных утверждена приложением № 3 к приказу № 180. На основании этого уведомления Роскомнадзор в течение 30 дней исключит оператора персональных данных из реестра (п. 4.1 ст. 22 закона № 152-ФЗ).
Действуют три способа подачи уведомления:
- Заполнить форму уведомления на сайте Роскомнадзора с помощью усиленной электронной квалифицированной подпись и отправить онлайн;
- Направить в бумажном виде в адрес территориального органа Роскомнадзора;
- Направить через личный кабинет на портал Госуслуг - потребуется подтвержденный профиль.
В уведомлении о прекращении обработки персональных данных необходимо указать следующую информацию:
- наименование территориального органа Роскомнадзора;
- наименование компании-оператора (ФИО предпринимателя или самозанятого);
- адрес местонахождения компании-оператора;
- ИНН и ОГРН компании-оператора (для ИП и самозанятых только ИНН);
- регистрационный номер компании в реестре операторов;
- основание прекращения обработки персональных данных (ликвидация, реорганизация и т.д.);
- дата прекращения обработки персональных данных.
Создать Уведомление об обработке персональных данных можно в программе 1С «Бухгалтерия» из раздела Отчеты — Уведомления, сообщения, заявления — папка Прочее.
Уведомление по форме, утв. Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180, состоит из одной страницы. Сведения об организации заполняются автоматически по данным из Карточки организации. Остальные данные заполняются вручную. Формулировки можно взять из предложенных Роскомнадзором.
Заявление можно распечатать и сдать на бумажном носителе. Отправить из программы нельзя
Остались вопросы по работе с программой 1С:Бухгалтерия?
Оставляйте заявку на сайте - мы обязательно Вам поможем.