Решение «1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ» предназначено для автоматизации основных бизнес-процессов предприятий ЖКХ: расчета квартплаты и коммунальных услуг, паспортного учета, подомового учета затрат.
Решение 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ может быть использовано организациями ЖКХ любого масштаба и формы собственности:
управляющими организациями ЖКХ;
расчетно-кассовыми центрами (РКЦ);
товариществами собственников жилья (ТСЖ) и недвижимости (ТСН);
садовыми некоммерческими товариществами (СНТ);
коммунальными сервисными компаниями;
коттеджными поселками.
Преимущества работы с решением 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ и его функционал:
Легкий старт работы с программой
Различные встроенные помощники по быстрому вводу первоначальной информации;
Легкий переход с типовой 1С: Бухгалтерии 8 без потери данных;
Быстрое освоение программы благодаря интуитивно понятному интерфейсу
Возможность оставлять в видимости только те разделы, которые необходимы пользователю;
Возможность переноса данных из других программ:
открытость платформы позволяет разработать механизм переноса самостоятельно;
есть возможность индивидуального заказа на перенос данных из любого программного обеспечения.
Взаимодействие с ГИС ЖКХ
Раскрытие информации в ГИС ЖКХ;
Выгрузка информации в ГИС ЖКХ;
Загрузка информации из ГИС ЖКХ;
Все изменения в форматах обмена оперативно отражаются в обновлениях программы 1С Учет в управляющих компаниях:
Учет информации по объектам жилого и нежилого фонда:
Нежилые и жилые здания:
многоквартирные дома (МКД);
частные дома (земельные участки, коттеджи);
офисы;
парковки (паркинги), гаражи;
Помещения различного назначения
квартиры;
подъезды;
места общего пользования;
подвалы;
коммунальные квартиры, общежития;
офисные помещения;
парковочные места (машиноместа).
Хранение множества характеристик зданий и помещений:
адреса в соответствии с ФИАС и КЛАДР;
количество подъездов, этажей, комнат;
типы помещений;
тип собственности;
площади зданий и помещений (общая, жилая, нежилая, мест общего пользования);
конструктивные элементы и материалы;
объекты придомовой территории;
оборудования (котельные, лифты, ПУ, система вентиляции);
ответственные мастера по обслуживанию зданий;
элементы благоустройства;
технические характеристики;
прочие характеристики.
Договоры управления домами;
Отчеты по зданиям и помещениям.
Работа с лицевыми счетами и собственниками
Учет юридических лиц и арендаторов жилых и нежилых помещений;
Доступ ко всей информации по лицевому счету ЖКХ в одном окне:
о проживающих и собственниках лицевого счета;
о начислениях и оплатах за любой период (карточка лицевого счета);
об истории всех операций, когда-либо совершенных с данным лицевым счетом;
об используемых приборах учета (счетчиках);
о действующих услугах ЖКХ;
Работа с лицевыми счетами:
открытие, закрытие лицевых счетов;
смена собственников (регистрация и аннулирование прав собственности);
Быстрый поиск лицевых счетов ЖКХ по различным параметрам;
изменение количества проживающих и зарегистрированных (прописанных);
продажа квартиры (офиса);
хранение договоров с лицевыми счетами;
установка индивидуальных норм потребления.
Учет долевой собственности
ведение нескольких лицевых счетов на одно помещение с отдельными квитанциями для каждого;
расчет услуг на нескольких собственников в одном помещении по долям;
Проведение голосований среди жителей и учет результатов;
Отчеты:
Отчет по лицевым счетам;
Карточка лицевого счета;
Список зарегистрированных и проживающих;
Справка на субсидию;
Единый жилищный документ;
другие.
Расчеты и начисления
Начисления:
Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ (354, 344, 307);
Гибкая настройка расчета услуг ЖКХ:
по показаниям счетчиков;
по площади (общей, жилой и др.) с учетом истории изменений;
расчеты по разным тарифам в пределах и сверх нормы потребления;
по нормам потребления с учетом истории изменений;
по фиксированному тарифу;
распределение между лицевыми счетами разовых затрат по дому;
по количеству жильцов (проживающих, зарегистрированных);
возможность включения в квитанцию комиссии банка;
Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
Учет и начисление различных услуг за паркинг;
Расчет и начисление пени;
Расчет услуг ЖКХ по счетчикам:
с использованием индивидуальных и домовых (общих) счетчиков;
Распределение общедомовых нужд (ОДН) по нормативам (при отсутствии общедомового счетчика) и по показаниям общедомового счетчика;
при отсутствии счетчика (по нормативам и по средним показаниям);
при отсутствии показаний счетчика (по нормативам и по средним показаниям) и перерасчет при подаче показаний после отсутствия;
расчет и распределение ОДН по холодной воде с учетом индивидуального потребления ХВС и ГВС;
водоотведения в зависимости от объема потребления горячей и холодной воды;
подогрева;
отопления по Гкал (гигакалориям) по показаниям теплосчетчиков;
расчет платы за установку и техобслуживание счетчиков;
расчеты с учетом повышающих коэффициентов.
Управление информацией по тарифам ЖКХ
использование фиксированных тарифов;
возможность задать формулу для расчета тарифов;
установка разных тарифов на разные объекты учета;
смена тарифов с сохранением истории изменения.
Учет и начисление различных услуг за паркинг; парковки (паркинги), гаражи;
Расчеты по «транзитным» услугам — прием начислений по услугам РСО (ресурсоснабжающих организаций) для включения в квитанцию ЖКХ;
Отражение в квитанции услуг, рассчитанных в ЕРЦ;
Расчет и начисление пени;
по жилищно-коммунальным услугам;
по услугам капитального ремонта;
Быстрый расчет услуг ЖКХ:
Мастер начислений, ускоряющий процесс ввода данных и начислений;
ускорение расчетов за счет использования нескольких ядер процессоров и нескольких потоков;
регулярный выпуск обновлений с оптимизацией скорости работы программы;
Печать счетов (квитанций) ЖКХ на оплату:
формирование более 20 видов квитанций;
Платежный документ по приказу №454 в соответствии с постановлением №354;
Платежный документ по приказу №924/пр;
Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №1161/57 для МО;
Единый Платежный документ (ЕПД) по постановлению №679/30 для МО;
а также другие формы.
Формирование штрихкодов с гибко настраиваемыми параметрами:
одномерных;
двумерных (QR-кодов);
Возможность подготовить отдельные квитанции ЖКХ:
по основным услугам;
на капитальный ремонт;
пени;
Массовая (пакетная) печать квитанций;
Возможность отбора и сортировки при формировании квитанций (по домам, улицам и т.д.);
Множество дополнительных настроек для формирования и печати квитанций;
Выгрузка квитанций для печати в сторонних системах;
Льготы:
Хранение списка льготных категорий;
Установка (регистрация) льгот на жителей;
Учет периода действия льготы;
Гибкая настройка способов расчета льгот:
на одного человека;
на семью;
льготы на близких родственников;
Расчет всех имеющихся у жителей льгот в соответствии с требованиями Москвы, МО, Санкт-Петербурга и других регионов;
Отчеты и выгрузки информации в ГЦЖС (государственные центры жилищных субсидий):
отчет о выпадающих доходах;
отчет о начислениях за ЖКУ;
Отчеты и выгрузки данных в ОСЗН для разных регионов (органы социальной защиты населения):
Алтайский край;
Архангельская область;
Белгородская область;
Владимирская область;
Волгоградская область;
Вологодская область;
Иркутская область;
Калининградская область;
Калужская область;
Кировская область;
Костромская область;
Красноярский край (вариант 1);
Красноярский край (вариант 2);
Курская область;
Ленинградская область;
Липецкая область;
Московская область (вариант 1);
Московская область (вариант 2);
Мурманская область;
Республика Бурятия;
Нижегородская область;
Омская область;
Пермский край;
Республика Марий Эл;
Республика Татарстан;
Самарская область;
Саратовская область;
Республика Хакасия;
Свердловская область;
Тамбовская область;
Тверская область (вариант 1);
Тверская область (вариант 2);
Томская область;
Тульская область;
Челябинская область;
Чувашская республика;
Ярославская область.:
Для каждого региона из списка существует своя форма со своими особенностями.
Если формат выгрузки для Вашего региона еще не разработан в программе или текущий формат обмена изменился, разработчик может его доработать бесплатно.
Для этого Вам необходимо прислать на электронный адрес otr@rarus.ru следующую информацию: 1. Скан-копия подписанного договора с ОСЗН. 2. Подробное описание формата выгрузки. 3. Дополнительные файлы, которые могут использоваться для обмена
Отчеты по льготам:
Отчет по действующим льготам и льготникам;
Сводная ведомость по начислению льгот;
Перерасчеты услуг ЖКХ (согласно 354 и 307 Постановлений Правительства РФ):
различных систем автоматического сбора показаний счетчиков (АСКУЭ);
Обмен данными с системой Город;
ЖКХ: Автоматический прием показаний счетчиков — облачный сервис, осуществляющий автоматический сбор показаний приборов учета от потребителей услуг (жителей) через телефон. При этом сервис автоматически определяет лицевые счета, приборы учета и записывает показания в программу 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ
определение приоритета погашения задолженности по услугам;
определение приоритета погашения задолженности по периодам;
возможность отдельно оплачивать пени и взносы на капитальный ремонт;
выделение оплаты на отдельные услуги;
Возможность оплачивать услуги ЖКХ авансом на любой период вперёд;
Возможность учета рассрочки платежей ЖКХ;
Загрузка реестров (списков) платежей от потребителей услуг ЖКХ из:
банков (Сбербанк и другие банки);
платежных терминалов;
платежных систем (оплата онлайн банковскими картами и электронными деньгами);
прочих эквайринговых систем (оплата банковскими картами);
Обмен информацией с системой Город;
Возможность привязки оплат к поставщикам услуг;
Использование торгового оборудования::
кассовых аппаратов;
фискальных регистраторов;
сканеров штрихкода;
онлайн кассы в соответствии с 54 ФЗ.
Отчеты по платежам ЖКХ::
Выписка из финансово-лицевого счета;
Отчет по оплате;
Сводная ведомость по начислениям и оплатам
и другие
Работа с задолженностью за услуги ЖКХ
Автоматическая выборка списка должников по различным критериям:
сумме долга;
сроку долга;
дате возникновения задолженности;
адресу;
услуге;
Печать уведомлений и отчетов о задолженности в произвольном формате;
Формирование исков и судебных соглашений;
Ведение информации о судопроизводстве и исполнительном производстве;
Профилактическая работа с задолженностью по услугам ЖКХ:
рассылка sms должникам
рассылка e-mail уведомлений через 1С:Сайт ЖКХ
предоставление быстрого доступа в личные кабинеты жителей через мобильное приложение
ЖКХ: Автообзвон должников — облачный сервис, осуществляющий автоматические телефонные звонки потребителям услуг (жильцам) с напоминаниями об оплате. Список должников формируется автоматически по заданным параметрам из программы 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ
Отчеты:
сведения о задолженностях по лицевым счетам (в том числе форма 3);
справка о задолженности;
отчет о дебиторской задолженности по срокам долга;
и другие
Паспортный стол
1С Учет в управляющих компаниях
Регистрация, снятие с учета;
Учет временно проживающих и прописанных граждан;
Изменение ФИО и паспортных данных;
Регистрация родственных отношений;
Замена документа, удостоверяющего личность;
Воинский учет;
Формирование справок и статистических форм паспортного стола:
«Заявление о регистрации по месту пребывания»;
«Адресный листок прибытия»;
«Свидетельство о регистрации по месту пребывания»;
«Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3»;
«Анкета»;
«Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства»;
«Адресный листок убытия»;
«Свидетельство о регистрации по месту жительства»;
«Карточка регистрации»;
«Поквартирная карточка»;
«Домовая (поквартирная) книга»;
«Листок статистического учета мигранта»;
«Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства»;
«Уведомление в орган регистрационного учета»;
и другие
Фонд капитального ремонта:
Расчет взносов в фонд капитального ремонта;
Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
Сбор взносов (оплат) в фонд капитального ремонта;
Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
Возможность отражения начислений по капитальному ремонту на отдельных счетах бухгалтерского учета;
Возможность выгрузки информации по капитальному ремонту для банков и других платежных систем;
Различные отчеты по начислениям и оплатам за капитальный ремонт.
Взаимодействие с поставщиками коммунальных ресурсов:
Учет услуг ЖКХ по каждому из поставщиков;
Распределение оплаты, поступившей от населения в разрезе ресурсоснабжающих организаций (поставщиков);
Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг;
Ведение взаиморасчетов с ресурсоснабжающими организациями;
Регистрация задолженности организации перед поставщиками услуг;
Оборотно-сальдовая ведомость по поставщикам и другие отчеты по начислениям и задолженностям;
Отчеты по дебиторской и кредиторской задолженности перед поставщиками.
Подомовой учет затрат:
Распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
Множество способов распределения затрат по:
лицевым счетам;
количеству домов;
площади;
количеству проживающих;
а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
Формирование актов по выполненным работам;
Аналитика (отчеты) доходов и расходов в разрезе домов;
Отчеты:
отчеты по подомовым затратам;
план-фактный анализ подомовых затрат;
анализ подомовых затрат;
и другие
Аварийно-диспетчерская служба (АДС)
1С Учет в управляющих компаниях
Регистрация заявок на выполнение работ от жильцов;
Классификация по категориям и типам работ, статусам заявок;
Распределение заявок и передача их в исполнение;
Назначение сроков выполнения работ и исполнителей;
Отслеживание и контроль выполнения заявок;
Рассылка уведомлений жильцам:
через sms;
e-mail через 1С:Сайт ЖКХ;
Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам;
Фильтр списка заявок по различным параметрам (адрес, период, статус выполнения и прочее);
Учет времени выполнения работ;
Возможность планирования работ и расхода материалов;
Формирование отчетов:
по заявкам;
по работе сотрудников;
план-фактный анализ;
по расходу материалов.
Отчеты руководителю организации ЖКХ
1С Учет в управляющих компаниях
Просмотр информации:
на рабочем столе 1С;
в мобильном приложении Мобильный монитор руководителя ЖКХ:
Отчеты по денежным средствам;
Анализ расчетов с покупателями и поставщиками;
Сводные данные по начислениям и оплатам ЖКХ;
Динамика задолженности по услугам:
и другие.
Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации
Программа 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ содержит все подсистемы программы 1С: Бухгалтерия 8. В одной программе ведется бухгалтерский и налоговый учет и учет в ЖКХ. При этом не нужно совершать обмен данными и выгрузки между подсистемами учета.
Ввод начальных остатков;
Учет операций ЖКХ;
Учет материалов;
Складской учет;
Учет торговых операций;
Учет операций с денежными средствами;
Начисление заработной платы;
Учет производства;
Учет нескольких организаций в единой базе;
Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут;
Учет основных средств и нематериальных активов;
Электронный документооборот (1С-ЭДО);
Сдача отчетности онлайн (1С-Отчетность);
Проверка и заполнение контрагентов (1С-Контрагент).
настроить различные фильтры, отборы по многочисленным параметрам;
настроить различные варианты сортировки выводимой информации;
использовать гибкие возможности цветового оформления;
получать информацию в виде графиков в некоторых отчетах;
самостоятельно определять список колонок и строк для вывода;
выводить отчеты на печать и сохранять их в различных форматах (pdf, xls, html, txt, docx и другие);
платформа 1С:Предприятие 8 позволяет изменять существующие отчеты и добавлять новые.
Личные кабинеты для жителей
Возможность предоставить жильцам личные кабинеты через 1С:Сайт ЖКХ. Личный кабинет позволит жителям:
посмотреть новости и другую полезную информацию;
посмотреть историю начислений и оплат;
сформировать квитанцию;
оплатить услуги онлайн;
передать показания счетчиков;
Организация ЖКХ сможет:
автоматически загружать данные из личных кабинетов в программу «1С»;
улучшить собираемость оплат;
ускорить сбор показаний счетчиков;
увеличить лояльность потребителей услуг ЖКХ;
обеспечить более качественный сервис.
Возможность SMS-рассылки из программы
Рассылка SMS на мобильные телефоны — удобный и эффективный инструмент, позволяющий:
поддерживать постоянную связь с жителями;
рассылать напоминания о необходимости оплаты;
рассылать напоминания должникам;
создавать оповещения сотрудникам организации ЖКХ;
уведомлять о важных новостях.
Работа через Интернет
с использованием тонкого клиента;
через браузер;
Использование распределенных информационных баз (РИБ);
Возможность аренды ПО.
1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, Базовая версия включает в себя:
Дистрибутивы:
платформы «1С:Предприятие 8»;
конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» ред. 3.0;
Активационный конверт «1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ, активация льготного сопровождения на 3 месяца»;
Комплект документации по платформе «1С:Предприятие 8»;
Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
Лицензии на использование системы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» на одном рабочем месте.
Сервисное обслуживание пользователей программных продуктов, содержащих конфигурацию «Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.
