Ведение реестра имущества
Система 1С Инвентаризация и управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.
Система 1С Инвентаризация и управление имуществом предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций может быть расширен.
Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.
В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.
Инвентаризации
Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы.
При проведении инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных и средства автоматической идентификации RFID. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий.
Диагностические осмотры
Система предоставляет возможность проведения диагностических осмотров, в рамках которых фиксируется фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.
В системе реализованы следующие функции:
- проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя на экране мобильного терминала сбора данных;
- регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.
Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров имеется возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.
Потребности и закупки
Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе. А также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.
Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.
Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.
Мобильный клиент
Позволит выполнять операции с имуществом в реальном времени. С применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования).
Мобильный клиент разрабатывался как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент существует поддержка терминалов сбора данных Motorola.
В подсистеме есть следующие функции:
- доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД;
- получение информации об объекте имущества по RFID-метке и/или ранее присвоенному штрихкоду;
- поиск объектов имущества;
- присвоение RFID-метки и штрихкода объектам имущества, расположениям, физическим лицам;
- проведение инвентаризации как в разрезе одного расположения, так и в рамках заданного списка;
- создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток непосредственно с ТСД;
- проведение диагностических осмотров непосредственно с ТСД.
Мобильный клиент функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориальнораспределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.
Аналитическая отчетность
В конфигурации системы «1С Инвентаризация и управление имуществом» имеется набор аналитических отчетов для оценки состояния имущества, его местонахождения и эффективности использования. Отчеты позволяют производить оперативный анализ статистических данных, накопленных в информационной базе, для принятия своевременных управленческих решений.
