Продукт 1С Колледж ПРОФ представляет собой комплексное решение для управления деятельностью образовательных организаций среднего профессионального образования, предъявляющих повышенные требования к уровню автоматизации и позволяет автоматизировать практически все участки управления:
Учет контингента (от приемной комиссии до выпуска студента)
Составление рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС
Учет расчетов со студентами
Формирование, распределение и учет выполнения педагогической нагрузки
Составление расписания и учет ежедневных замен
Формирование регламентированной отчетности
Управление кадрами
Управление воспитательной работой
Планирование и контроль исполнения мероприятий
Учет успеваемости и посещаемости
Выпуск и печать дипломов
Воинский учет и учет информация о здоровье
Управление производственной практикой
Управление общежитием
Электронный журнал
Административно-хозяйственная работа
Информационные рассылки сотрудника и учащихся (электронная почта и sms)
Интеграция с федеральными информационными системами и сайтом образовательной организации
Интеграция с системами контроля управления доступом
Информационный киоск
1С Колледж ПРОФ охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии, отдела кадров, библиотеки, автоматизации электронного обучения.
Решение 1С Колледж ПРОФ позволяет автоматизировать следующие рабочие места:
Директор и его секретарь
Председатель и секретарь приемной комиссии
Заведующий и секретарь отделений
Заместители директора и секретари заместителей по учебной работе, воспитательной работе, производственному обучению, методической работе, административно-хозяйственной работе
Методист
Заведующий методической комиссией
Социальный педагог
Председатель стипендиальной комиссии
Бухгалтер по расчетам со студентами
Комендант общежития
Менеджер, преподаватель и руководитель центра профессионального и дополнительного образования
Куратор
Преподаватель
Ответственные за качество, за охрану труда
Юрист
Медработник
РАБОЧЕЕ МЕСТО ДИРЕКТОРА
Рабочий стол директора учебного заведения позволяет держать под контролем все процессы образовательной организации. Оперативно можно получить информацию о текущем состоянии ключевых параметров (количество групп, студентов, динамика, успеваемость и посещаемость, выполнение учебной нагрузки), полную информацию о студенте, мероприятиях, расписании на текущий момент, составе и работе комиссий, приказах и т.д.
Функциональные возможности 1С Колледж ПРОФ:
ПРИВЛЕЧЕНИЕ АБИТУРИЕНТОВ
Регистрация затрат на маркетинговые мероприятия
Планирование маркетинговых мероприятий
Регистрация касаний (количества проинформированных об услугах учебного заведения потенциальных клиентов) в разрезе каналов и источников информирования
Регистрация интересов (количества заинтересовавшихся услугами учебного заведения) в разрезе каналов и источников информирования
Анализ эффективности приемной кампании и выбранных каналов и источников информирования
Подготовка необходимых документов: экзаменационные листы и ведомости
Фиксация, печать результатов вступительных испытаний и экспорт на сайт образовательной организации
Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний
Анализ оценок вступительных испытаний
Зачисление абитуриентов в учебное заведение
Построение вступительных рейтингов
Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы с помощью рейтинга или вручную
Анализ работы приемной комиссии (25 отчетов)
ОТДЕЛЕНИЯ
Оперативный учет движения контингента
Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком
Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика)
Ведение списка учебных групп
Предоставление необходимых справок и печать студенческих билетов
Архив
Ввод архивных сведений 1С Колледж ПРОФ
Подготовка архивных справок об обучении
Воинский учет
Учет военнообязанных по военкоматам
Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, полу
Печать отчета для военкомата
УСПЕВАЕМОСТЬ И ПОСЕЩАЕМОСТЬ
Учет и анализ
Импорт на сайт колледжа
Доступ студентов через информационный киоск
Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms-рассылки
ВЫПУСК
Утверждение тем выпускных квалификационных работ
Формирование состава Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК)
Учет протоколов работы ГЭК
Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок
Ввод оценок в диплом при помощи документа «Академическая справка входящая» для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения
Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок
УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ
Работа с государственными стандартами и учебными планами
Хранение основных параметров государственных стандартов, применяемых в дальнейшем для подготовки рабочих учебных планов и печати диплома и приложения к диплому
Подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов
Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
Планирование учебной нагрузки учебного заведения (ЦМК, ПЦК), преподавателя
Учет фактического выполнения учебной нагрузки
Планирование календарного графика обучения группы
РАСПИСАНИЕ 1С Колледж ПРОФ
Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время
Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков
Информационная рассылка ежедневного расписания
РАБОЧИЕ ПРОГРАММЫ
Разработка и учет рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы об обучении группы
ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА
Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов, с возможностью их автоматического отражения в рейтингах студентов и групп
Управление досугом студентов
МЕРОПРИЯТИЯ
Планирование мероприятий, назначение ответственных, выдача поручений
Учет результатов проведенных мероприятий
План-фактный анализ проведения мероприятий
Формирование рейтингов групп и студентов
ТРУДОУСТРОЙСТВО
Прогноз трудоустройства выпускников
Учет фактического трудоустройства выпускников
Анализ прогноза и фактического трудоустройства
План-фактный анализ трудоустройства выпускников
Банк резюме студентов и выпускников
КУРАТОРЫ
Планирование и проведение родительских собраний
Подготовка характеристик студентов
Учет общественных поручений студентов
Назначение и учет кураторов
АНКЕТИРОВАНИЕ
Подготовка опросов
Проводить опросов среди респондентов (в качестве респондентов выступают внешние пользователи системы)
Анализ результатов опросов
ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБУЧЕНИЕ
Организация производственных практик:
Формирование приказов на практику
Учет контрагентов – организаций, представляющих места для проведения практик, учет договоров с этими предприятиями
Подготовка бланков необходимой документации для студентов (с возможностью индивидуальной и групповой печати): дневник; задание; направление; договор;
Регистрация результатов прохождения практик
Анализ результатов прохождения практики
Анализ мест прохождения практик
Работа со студентами, не прошедшими практику
АУДИТОРНЫЙ ФОНД:
Учет аудиторного фонда
Назначение ответственных за аудитории
Проведение смотров аудиторий
КАДРОВЫЙ УЧЕТ
Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей
Приказы на прием, перемещение и увольнение
Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения»
КВАЛИФИКАЦИЯ СОТРУДНИКОВ
Учет повышения квалификации
Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная, педагогическая и мастеров)
ОХРАНА ТРУДА
Инструктажи, обучение по охране труда и медицинский контроль
МЕДИЦИНСКИЙ КАБИНЕТ
Учет информации о здоровье студентов и прохождение медицинских осмотров
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА
Планирование, согласование, учет, оценка и анализ работы сотрудников по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы, уровням работы, учебным периодам и методическим комиссиям (ЦМК, ПЦК)
Планирование и учет заседаний педагогического совета
Учет и хранение методических материалов:
Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
Проведение смотров (конкурсов):
Учет и планирование различных конкурсов и смотров
Задание различных критериев оценки результатов, оценка и подведение итогов
МЕТОДИЧЕСКИЕ КОМИССИИ (ЦИКЛОВЫЕ, ПРЕДМЕТНЫЕ, КАФЕДРЫ):
Ведение списка МК, учет дисциплин, закрепленных за МК;
Подготовка приказов о составе МК и учет текущего состава МК, назначение и учет заведующих МК
Анализ списка дисциплин, утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной МК
Учет протоколов заседаний МК
СОЦИАЛЬНЫЙ УЧЕТ
Упрощенный вариант ведения социального учета и полноценный вариант с помощью документа «Постановка на социальный учет»
Поддержка любых социальных статусов
Списки студентов с социальными статусами
СТИПЕНДИЯ И МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ
Ведение протокола стипендиальной комиссии
Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии» и подготовка приказов
Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи и стипендию любого вида
Учет профсоюзных взносов
Поддержка стипендий любого вида: социальная, академическая, именная и др.
Хранение базовых размеров стипендий, расчет повышенных академических стипендий
Назначение и расчет разовой и периодической материальной помощи
Поддержка районного коэффициента и процентной надбавки («северной» надбавки)
Расчеты по социальным выплатам: ведомости, оплаты, отчеты по задолженностям, анализ расчетов
РАСЧЕТЫ ЗА ПЛАТНОЕ ОБУЧЕНИЕ:
Поддержка нескольких направлений деятельности
Ценообразование, подготовка и ведение договоров
Начисление задолженности и регистрация оплат
Анализ взаиморасчетов за платные услуги
ОБЩЕЖИТИЕ
Учет и управление жилым фондом:
Поддержка нескольких корпусов
Вывод и вывод комнат в/из эксплуатации
Анализ фонда
Управление проживанием:
Приказы о заселении, заселение (ордера, распоряжения, согласия родителей), выселение
Учет проживающих различных категорий
Учет расчетов за проживание:
Формирование договоров
Ценообразование, формирование начислений
Резервирование, снятие с резерва комнат
ВОСПИТАНИЕ В ОБЩЕЖИТИЯХ
Подготовка графиков обхода общежитий
Подготовка отчетов о посещении общежития
КАНЦЕЛЯРИЯ
Организация электронного взаимодействия сотрудников по работе с входящей и исходящей корреспонденцией
ЭЛЕКТРОННЫЙ ЖУРНАЛ
Работа в привычной форме аналогичной бумажному классному журналу
Поддержка разделения групп на подгруппы
Автоматическое заполнение на основе расписания
Поддержка учета опозданий и посещаемости занятий
МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА
Учет имущества по видам и типам:
Поступление
Перемещение
Списание
Инвентаризация
Опись
НОРМАТИВНАЯ БАЗА
Ведение базы нормативных документов в разрезе:
Органов управления
Видов документов
Собственного классификатора
Возможность хранения файлов любого формата
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ
На основе:
ISO 9001:2011
ГОСТ Р ИСО 9001-2008
ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования»
Методических рекомендаций по проведению независимой системы оценки качества работы образовательных организаций Министерства образования и науки РФ от 14.10.2013
Поддерживает:
Планирование программы внутренних аудитов
Составление плана внутреннего аудита
Регистрация отчета о проведенном внутреннем аудите
Регистрация жалоб в разрезе категорий и способов подачи
Разбор жалоб
Регистрация обоснованности жалобы, рекомендованных мер по исправлению ситуации и результатов этих действий, удовлетворенности заявителя
Анализ жалоб
Регистрация несоответствий
Регистрация корректирующих и предупреждающих действий по выявленным и потенциальным несоответствиям
Анализ предупреждающих и корректирующих действий
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБУЧЕНИЕ
Планирование программ профессионального и дополнительного обучения
Ценообразование
Набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение
Управление движением слушателей
Выпуск и получение свидетельств
АХО
Планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела:
Регламенты
Планы
Заявки от сотрудников
Задания сотрудникам
Контроль исполнения
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СЕРВИСЫ И ИНТЕГРАЦИЯ
Интеграция с веб-сайтом образовательной организации
Интеграция с системами контроля управления доступом
Обмен в части расчетов со студентами с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.»
Загрузка кадровой информации из зарплатных решений фирмы «1С»
Интеграция с ФИС «Контингент», ФИС «ГИА и приема», ФРДО
Интеграция с «1С:Автоматизированное составление расписания. Колледж»
Интеграция с «1С:Электронное обучение. Образовательная организация»
Купон на льготное информационно-технологическое сопровождение «1С:Предприятие».
купон на льготный период сопровождения в рамках сервиса 1С:ИТС Отраслевой,
Комплект документации:
1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора,
1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика,
1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя,
1С:Предприятие 8. Инструкция по получению лицензий,
Колледж ПРОФ. Редакция 2.0 Руководство пользователя (в 3 томах)
Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
Конверт с пинкодами программной защиты для платформы «1С:Предприятие 8» на 1 рабочее место.
Сервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Колледж ПРОФ» ред.2.0 и поддержка пользователей в части работы с платформой «1С:Предприятие» осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения «1С:Предприятие» (1С:ИТС) с активным сервисом 1С:ИТС Отраслевой 1-й Категории.
Номер телефона линии консультаций фирмы «1С» +7(495) 956–11–81, адрес электронной почты v8@1c.ru.
В части, относящейся к работе непосредственно с конфигурацией «Колледж ПРОФ», консультации оказывает партнер-разработчик компания «Онлайн» (г.Уфа) с 09:30 до 17:30 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий):
название сервиса в системе 1С-Коннект – услуга «ЛК Отраслевые решения линейки 1С:Колледж»;
