Продукт «1С:Реестр государственного и муниципального имущества» предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, а также лиц, обладающих правами на объекты имущества в соответствии с Постановлением правительства Российской Федерации № 447 от 16.07.2007 г. «О совершенствовании учета Федерального имущества» и Приказом Минэкономразвития № 424 от 30.08.2011 «Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества».
Программа разрабатывалась для федеральных, региональных и муниципальных органов управления имуществом. Программный продукт включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и прикладное решение (конфигурацию) «Реестр государственного и муниципального имущества».
Типовое решение содержит все необходимые документы для осуществления операций по учету объектов имущества и лиц, обладающих правами на объекты имущества. Все алгоритмы расчетов, печатные формы и порядок оформления документов реализованы. В соответствии с Постановлением правительства Российской Федерации № 447 от 16.07.2007 г. «О совершенствовании учета Федерального имущества». И Приказом Минэкономразвития № 424 от 30.08.2011 г. «Об утверждении Порядка ведения органами местного самоуправления реестров муниципального имущества».
Типовое решение «1С:Реестр государственного и муниципального имущества» обеспечивает:
- Формирование и хранение сведений об объектах имущества и лицах, обладающих правами на объекты имущества. Включая формирование соответствующих карт учета, в которых:
- Добавилась возможность внесения и хранения полного перечня реквизитов объектов имущества и лиц. Обладающих правами на объекты имущества, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации №447 от 16.07.2007 «О совершенствовании учета Федерального Имущества».
- Реализовалась опциональная возможность пользовательской настройки использования тех или иных реквизитов.
- Добавилась возможность формирования иерархической структуры подчиненности (выделения подобъектов в составе объекта) для объектов недвижимого имущества.
- Стала доступна возможность просмотра полной информации об операциях с данным объектом учета:
- Для объектов имущества — это сведения об изменении состава (принадлежности объектов имущества), о нахождении на учете/снятии с учета в реестре, о включении/исключении объекта из арендного фонда. А также сведения о регистрации обременений (ограничений) на объект имущества.
- Для лиц, обладающих правами на объекты имущества — это информация о состоящих на его учете объектах имущества с детализацией данной информации до документов-движений.
- Существует возможность прикрепления электронных вариантов документов. С последующим возможным просмотром их содержимого для таких реквизитов как документы-основания, документы регистрации прав собственности, документы регистрации вещных прав. Также предусмотрено автоматическое формирование наименования документов по определенному шаблону.
- Есть возможность оформления всех операций с объектами имущества и лицами. Обладающими правами на объекты имущества, непосредственного из карточки объекта. На каждую операцию формируется соответствующий документ с указанием документов-оснований. Все сформированные документы хранятся в соответствующих журналах.
- В формах списков объектов имущества добавилась возможность установления быстрого отбора объектов, состоящих на учете конкретного правообладателя, или отбор объектов, состоящих на учете в казне.
- Имеется механизм формирования печатной формы карточки объекта имущества или лица. Обладающего правами на объекты имущества, по формату, утвержденному Постановлением Правительства Российской Федерации №447 от 16.07.2007 «О совершенствовании учета Федерального Имущества».
2. Постановку на учет в реестр объектов имущества, а также лиц, обладающих правами на объекты имущества.
- Реализована возможность выбора вида операции постановки на учет (постановка на учет в казну. Либо постановка на учет правообладателя), причем при постановке на учет правообладателя, есть возможность указания соответствующего вещного права.
- Реализована возможность автоматического формирования реестрового номера объекта учета в соответствии с разделом реестра имущества, которому принадлежит данный объект учета.
3. Снятие с учета в реестре объектов имущества и лиц, обладающих правами на объекты имущества.
- При снятии с учета лица, обладающего правами на объекты имущества, добавился механизм контроля наличия состоящих на его учете объектов имущества.
- Существует возможность формирования печатной формы «Записи о прекращении права собственности на имущество».
4. Передачу объектов имущества от правообладателя в казну, из казны правообладателю, а также между правообладателями. При оформлении данной операции реализована возможность автоматического формирования списка объектов. Состоящих на учете выбранного правообладателя (казны), и указания конкретных объектов из этого списка для оформления операции передачи объектов имущества.
5. Регистрацию изменений сведений об объектах имущества и лицах, обладающих правами на объекты имущества.
- Реализована возможность фонового формирования документов — регистраторов изменения сведений об объектах учета, при изменении тех или иных реквизитов в карточке объекта учета.
6. Формирование арендного фонда из объектов имущества, для последующей сдачи объектов имущества в аренду.
- При включении объекта имущества в арендный фонд добавился механизм контроля повторного включения в арендный фонд, а также контроля существующих ограничений (обременений) на включаемый объект имущества.
- При исключении объекта имущества из арендного фонда доступны механизмы контроля нахождения объекта имущества в арендном фонде, контроля повторного исключения из арендного фонда, а также контроля существующих, действующих договоров аренды на объект имущества.
- Есть возможность формирования документов «Договор аренды на объект имущества» по списку объектов. Табличная часть документов «Объекты имущества» заполняется из документа «Регистрация обременения», который является основанием договора.
- Добавлась возможность расчета годовой арендной платы по формуле.
- Для расчета арендной платы в справочнике «Виды расчета» указываются коэффициенты, необходимые для расчета и формула. Значения коэффициентов могут иметь периодические значения или выбираться из списков, содержащих справочные значения коэффициентов.
- Реализовалась возможность расчета арендной платы за неполный период.
- Если начало действия договора не совпадает с началом периода начисления, то при автоматическом начислении происходит перерасчет суммы за неполный месяц.
7. Регистрацию обременений (ограничений) на объекты имущества.
- При регистрации обременения (ограничения) на объект имущества существует механизм контроля нахождения объекта имущества в арендном фонде, это значит, что на объект, находящийся в арендном фонде, может быть зарегистрировано только обременение с видом «Аренда».
- Также при регистрации обременения (ограничения) на объект имущества существует механизм контроля уже имеющихся обременений (ограничений) на объект имущества.
8. Формирование договоров аренды на объект имущества с указанием условий заключения договоров аренды.
- При оформлении договора аренды на объект имущества происходит контроль нахождения объекта имущества в арендном фонде и зарегистрированном на него обременении с видом «Аренда».
- Существует возможность дополнения условий оплаты с указанием действующего на данный момент условия оплаты. Для включения его в механизмы формирования начислений и сумм оплаты по договору аренды.
- При оформлении условий оплаты по договору аренды помимо указаний сроков, периодичности, сумм начислений платежей, имеется возможность указания параметров начисления пеней по данному договору.
9. Формирование начислений платежей по договору аренды
- При формировании есть возможность автоматического выбора и контроля недоначисленных сумм платежей по данному договору.
- Добавился механизм автоматического формирования (переформирования) документов. Начислений платежей по договорам за определенный период. С возможностью указаний конкретного плательщика или конкретного объекта имущества.
10. Учет и распределение поступивших платежей по договорам аренды с автоматическим формированием и расчетом сумм пеней по просроченным начислениям платежей.
- Реализовался механизм автоматического распределения поступившей от плательщика суммы платежа. По неоплаченным начислениям с одновременным формированием и расчетом суммы пеней по просроченным начислениям. И при наличии достаточной суммы платежа, распределения остатка суммы платежа по сформированным начислениям пеней.
- Также добавился механизм учета предоплаты. По договору аренды с последующим распределением суммы предоплаты по соответствующим начислениям платежей.
- Есть механизм сторнирования (перераспределения) сумм оплаты между различными договорами аренды.
11. Формирование выписки из реестра государственного и муниципального имущества.
- Добавилась возможность формирования выписки из реестра имущества. Как по конкретному объекту имущества (с выводом значений всех реквизитов объекта имущества). Так и по списку объектов имущества, состоящих на учете выбранного правообладателя/ казны.
12. Формирование, вывод на печать статистической отчетности по объектам имущества и лицам, обладающим правами на объекты имущества. Данная отчетность предназначается для получения выборки сведений из любого раздела реестра имущества. С указанием пользователями набора выводимой информации, установления отбора по любым реквизитам объектов имущества. И лиц, обладающих правами на объекты имущества. Для реквизитов, имеющих числовое значение, подводятся сводные итоги.
13. Вывод на печать отчета по арендному фонду, а также о зарегистрированных ограничениях на объекты имущества. Отчет предназначается для анализа сведений о действующих, завершенных обременениях (ограничениях) на объекты имущества; состоянии арендного фонда; возможных объектах для сдачи в аренду; объектах, которые сданы в аренду; объектах, у которых закончились (или подходят к концу) сроки действия договоров аренды.
14.В 1с реестр есть вывод на печать ведомости по начислениям и оплате договоров аренды. Данный отчет в разрезе плательщиков, договоров аренды, объектов имущества, документов начислений. Позволяет анализировать остатки сумм по договорам аренды. Начисленные суммы, оплаченные (неоплаченные) суммы начислений платежей/пеней по договорам аренды.
