Основные опции и возможности
Продукт, предназначенный для музыкальных, художественных, театральных и других творческих образовательных учреждений, содержит более 300 опций. Все они взаимно интегрированы — введенные один раз данные автоматически вносятся во все формы, где они требуются.
Например, ФИО абитуриента переносится во все экзаменационные таблицы, а далее, при успешном прохождении вступительных испытаний, — в договоры, квитанции, списки учащихся для распределения по группам, преподавателям и т. д.
Ниже перечислены не все, а только основные опции системы, которые дают понимание ее возможностей в целом.
Учет материальной базы
Соответствующий модуль включает в себя следующие компоненты и подсистемы:
- учет учебного инвентаря (музыкального, художественного, сборников произведений, другой специальной литературы и т. д.);
- привязка учебного инвентаря к классам, аудиториям, преподавателям;
- формы периодической инвентаризации;
- фиксирование поступлений нового и списаний пришедшего в негодность учебного инвентаря;
- книга записи выдачи ключей от аудиторий и других помещений.
Функционал работы с кадрами
Здесь содержатся следующие модули и подсистемы:
- сохранение и обновление информации о преподавателях и других работниках;
- документирование ротации кадров;
- табель использования рабочего времени;
- составление графиков штатных занятий и замен в случае болезни или увольнения;
- сбор показателей эффективности учебных процессов и проведение анализа в соответствии с заданными параметрами;
- ведомость оплаты труда — тарификацию образовательное учреждение задает самостоятельно в соответствии со своими потребностями;
- учет сертификатов преподавателей;
- портфолио учителей — основные показатели успеваемости их учеников, результаты участия в конкурсах, ссылки на отмеченные творческие работы.
Подсистема для работы с абитуриентами
Основные опции:
- ведение личных дел абитуриентов;
- формирование групп для сдачи вступительных экзаменов;
- регистрация состава приемных комиссий и учет их времени работы;
- фиксирование и анализ результатов вступительных испытаний — экзаменов, просмотров, прослушиваний, собеседований и т. д.;
- создание и печать билетов, тестов, опросников, анкет;
- формирование и печать заявлений о зачислении на платное или бесплатное обучение;
- разработка договоров на платное обучение;
- формирование платежных квитанций.
Функционал для управления учебным процессом
Базовые возможности:
- ведение журналов успеваемости и посещаемости занятий;
- фиксирование результатов участия в конкурсах, олимпиадах;
- результаты промежуточных и выпускных экзаменов;
- формирование и печать наградных грамот, дипломов и других документов на бумажном носителе;
- база личных дел учащихся — ФИО, даты рождения, телефоны, адреса проживания и прочая информация, необходимая для коммуникации и отчетностей.
Служебные функции
Это опции, реализованные для безопасности и удобства пользователей. Сюда входит:
- система разграничения уровней доступа (по типовым или назначаемым администратором правам пользователя);
- возможность импорта данных (в том числе автоматического) в другие форматы;
- возможность работать как в установленном клиенте, так и удаленно через интернет.
Особенности и преимущества
Система обладает всеми свойствами семейства 1С и разрабатывается на заказ. Указанные выше возможности составляют основу продукта. Дополнительно могут быть добавлены любые необходимые конкретному образовательному учреждению функции — в том числе сохранение данных в нестандартных форматах (в базовой версии реализована работа с *.doc, *.xls, *.pdf и некоторыми другими расширениями), автоматическое создание резервных копий (полных или выборочных), пошаговое отслеживание истории изменения объектов с указанием производящих их пользователей.
Автоматизированная среда абсолютно автономна. Она не требует наличия никаких других программ, в том числе не нужен пакет Microsoft Office. Для использования приложения достаточно иметь установленную операционную систему, которая есть на любом компьютере. Чтобы использовать не только клиентскую версию, но и работать в программе удаленно, необходим доступ к интернету и любой браузер.
По оценкам образовательных учреждений — пользователей «1С:Детская школа искусств», внедрение ПО позволяет сократить накладные расходы на 12-30 % и существенно уменьшить долю неквалифицированных сотрудников в штате. Еще одно важное преимущество, которое отметили клиенты, — возможность освободить дорогостоящее рабочее время преподавателей для выполнения ими основных задач, то есть ведения занятий. Это позволяет школе искусств повысить объективные показатели и привлечь новых учеников на платное обучение.
