1С:Детская школа искусств

Основные опции и возможности

Продукт, предназначенный для музыкальных, художественных, театральных и других творческих образовательных учреждений, содержит более 300 опций. Все они взаимно интегрированы — введенные один раз данные автоматически вносятся во все формы, где они требуются.

Например, ФИО абитуриента переносится во все экзаменационные таблицы, а далее, при успешном прохождении вступительных испытаний, — в договоры, квитанции, списки учащихся для распределения по группам, преподавателям и т. д.

Ниже перечислены не все, а только основные опции системы, которые дают понимание ее возможностей в целом.

Учет материальной базы

Соответствующий модуль включает в себя следующие компоненты и подсистемы:

• учет учебного инвентаря (музыкального, художественного, сборников произведений, другой специальной литературы и т. д.);
• привязка учебного инвентаря к классам, аудиториям, преподавателям;
• формы периодической инвентаризации;
• фиксирование поступлений нового и списаний пришедшего в негодность учебного инвентаря;
• книга записи выдачи ключей от аудиторий и других помещений.

Функционал работы с кадрами

Здесь содержатся следующие модули и подсистемы:

• сохранение и обновление информации о преподавателях и других работниках;
• документирование ротации кадров;
• табель использования рабочего времени;
• составление графиков штатных занятий и замен в случае болезни или увольнения;
• сбор показателей эффективности учебных процессов и проведение анализа в соответствии с заданными параметрами;
• ведомость оплаты труда — тарификацию образовательное учреждение задает самостоятельно в соответствии со своими потребностями;
• учет сертификатов преподавателей;
• портфолио учителей — основные показатели успеваемости их учеников, результаты участия в конкурсах, ссылки на отмеченные творческие работы.

Подсистема для работы с абитуриентами

Основные опции:

• ведение личных дел абитуриентов;
• формирование групп для сдачи вступительных экзаменов;
• регистрация состава приемных комиссий и учет их времени работы;
• фиксирование и анализ результатов вступительных испытаний — экзаменов, просмотров, прослушиваний, собеседований и т. д.;
• создание и печать билетов, тестов, опросников, анкет;
• формирование и печать заявлений о зачислении на платное или бесплатное обучение;
• разработка договоров на платное обучение;
• формирование платежных квитанций.

Функционал для управления учебным процессом

Базовые возможности:

• ведение журналов успеваемости и посещаемости занятий;
• фиксирование результатов участия в конкурсах, олимпиадах;
• результаты промежуточных и выпускных экзаменов;
• формирование и печать наградных грамот, дипломов и других документов на бумажном носителе;
• база личных дел учащихся — ФИО, даты рождения, телефоны, адреса проживания и прочая информация, необходимая для коммуникации и отчетностей.

Служебные функции

Это опции, реализованные для безопасности и удобства пользователей. Сюда входит:

• система разграничения уровней доступа (по типовым или назначаемым администратором правам пользователя);
• возможность импорта данных (в том числе автоматического) в другие форматы;
• возможность работать как в установленном клиенте, так и удаленно через интернет.

Особенности и преимущества

Система обладает всеми свойствами семейства 1С и разрабатывается на заказ. Указанные выше возможности составляют основу продукта. Дополнительно могут быть добавлены любые необходимые конкретному образовательному учреждению функции — в том числе сохранение данных в нестандартных форматах (в базовой версии реализована работа с *.doc, *.xls, *.pdf и некоторыми другими расширениями), автоматическое создание резервных копий (полных или выборочных), пошаговое отслеживание истории изменения объектов с указанием производящих их пользователей.

Автоматизированная среда абсолютно автономна. Она не требует наличия никаких других программ, в том числе не нужен пакет Microsoft Office. Для использования приложения достаточно иметь установленную операционную систему, которая есть на любом компьютере. Чтобы использовать не только клиентскую версию, но и работать в программе удаленно, необходим доступ к интернету и любой браузер.

По оценкам образовательных учреждений — пользователей «1С:Детская школа искусств», внедрение ПО позволяет сократить накладные расходы на 12-30 % и существенно уменьшить долю неквалифицированных сотрудников в штате. Еще одно важное преимущество, которое отметили клиенты, — возможность освободить дорогостоящее рабочее время преподавателей для выполнения ими основных задач, то есть ведения занятий. Это позволяет школе искусств повысить объективные показатели и привлечь новых учеников на платное обучение.

Продукт "1С:Детская школа искусств" выпускается в комплектации с программной защитой и содержит:

Дистрибутивы:

• платформы "1С:Предприятие 8.3";
• конфигурации "1С:Детская школа искусств".

Комплект документации:

• по платформе "1С:Предприятие 8";
• по конфигурации.
• Диск ИТС ПРОФ и купон на льготное сопровождение 1С:ИТС
• Пин-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС
• Конверт с пин-кодом программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место
• Конверт с пин-кодом программной лицензии на конфигурацию "1С:Детская школа искусств" на 1 рабочее место
• Регистрационная анкета программного продукта.