Основное преимущество «Детской художественной школы» заключается в том, что она создана со знанием специфики такого образования и с учетом всех нюансов, которые могут тормозить работу сотрудников. Все особенности этой сферы отражены в программе, под них настроены алгоритмы и шаблоны, для того чтобы облегчить жизнь пользователей, избавив их от необходимости подстраивать под свои нужды инструменты, которые абсолютно для этого не приспособлены.
Может показаться, что переход с бумажных носителей или других приложений будет слишком болезненный, потеряется важная информация, а процесс затормозится из-за неуверенного обращения сотрудников с программой. Тем не менее преимущества системы станут очевидны спустя короткое время использования: когда информация собрана в одном месте, организация учебного процесса становится быстрее и удобнее для всех. Интерфейс же, при богатстве функционала, разработан таким образом, чтобы в нем легко было разобраться даже неопытным пользователям. Что касается переноса имеющихся данных, в сервисе доступен импорт из других программ.
Конфигурация поможет взять под контроль все сферы деятельности художественной или музыкальной школы. В первую очередь это, разумеется, сам учебный процесс и творчество. В программе можно:
- составить расписание и оформить учебный план;
- заполнить личные дела учеников и собрать статистику успеваемости;
- сформировать учебные группы и внести данные, касающиеся вступительных и выпускных экзаменов.
Что же касается творческой стороны деятельности, конфигурация позволяет контролировать проведение концертов, выставок и других мероприятий, собирать информацию об их участниках, оформлять коллективы, вносить проекты и достижения учеников в их портфолио.
Полезна будет программа и кадровому отделу, и хозяйственной части, и бухгалтерии — «1С:Детская художественная школа» охватывает буквально все. Есть разные степени доступа к функционалу, что позволяет настроить количество прав, данных каждому пользователю, и не опасаться сбоев, вызванных чьими-то неосторожными действиями.
Покупатель приобретает лицензию на 5 рабочих мест и, таким образом, может подключать к сервису до пяти сотрудников одновременно. Регистрация происходит с помощью пин-кода, который хранится в запечатанном непрозрачном конверте — данные в безопасности, пока не повреждена упаковка. Кроме того, пользователю высылается комплект сопутствующих документов в бумажном виде.
