Программа позволяет автоматизировать организационные моменты, характерные для связанного с искусством дополнительного образования. Она охватывает все аспекты — от работы с абитуриентами до составления учебных планов и проведения выставок. В функции программы входят как возможности, связанные с материальной стороной (учет инвентаря, журналы выдачи ключей, оформление квитанций), так и организационные вопросы.
Конфигурация «1С:Детская школа искусств» позволяет перевести в электронный формат многие процессы, которые традиционно оформлялись преподавателями вручную на бумаге: учебные планы, личные дела, учет посещаемости, оценки (как текущие, так и за экзамены), общешкольное расписание и многое другое. Кроме того, в базе доступна статистика: сводная успеваемость учеников, учет их творческих проектов. Налажено взаимодействие с детьми и их родителями: программа поддерживает рассылку оповещений комфортным для школы и учащихся способом.
Удобно работать не только с уже зачисленными ребятами, но и с теми, кто только претендует на это: программа помогает организовать процесс подачи документов (в том числе состав и расписание приемной комиссии), оформить личные дела поступающих, проконтролировать процесс проведения испытаний и занести в базу их результаты; наконец, сформировать документы о зачислении (доступны две формы: для детей и для взрослых) и платных услугах (договоры, квитанции). Есть и функция работы с кадрами: прием/увольнение, личные данные, портфолио и сертификаты, статистика эффективности.
Программа облегчит жизнь и тем, кто контролирует необходимое для учебного процесса материально-техническое обеспечение. В рамках общей информационной базы доступны отчеты о наличии инвентаря, закупки и списание, привязка материалов к определенному помещению или сотруднику, назначение ответственности за принадлежащее организации имущество.
Программа поддерживает разные уровни доступа к системе для всех групп пользователей.
