С 1 июля 2025 года Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) переводит сдачу формы ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Подробнее на сайте СФР - https://sfr.gov.ru/employers/general_information/eflow/.
С 1 июля обязательно использовать МЧД СФР, если отчет подписывает не руководитель
С 1 июля 2025 года для подписания и отправки разделов и подразделов формы ЕФС-1 уполномоченным представителем обязательно указание машиночитаемой доверенности СФР. Обратите внимание, ранее для подписания и отправки формы ЕФС-1 уполномоченным представителем использовалось уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП), а с 1 июля 2025 года вместо него при сдаче ЕФС-1 необходимо использовать МЧД СФР.
Зарегистрировать МЧД СФР для дальнейшего представления отчетности можно с помощью сервиса 1С-Отчетность. Для создания МЧД необходимо перейти в раздел "Уведомления" сервиса 1С-Отчетность и нажать на кнопку "Создать". После выбора организации в открытом окне "Виды уведомления" следует открыть папку "МЧД" и выбрать в списке "Машиночитаемая доверенность (СФР)". Далее необходимо заполнить все реквизиты МЧД: данные о доверителе, представителе, периоде действия и полномочиях. Для сдачи отчета ЕФС-1 необходимо выбрать полномочие для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (код SFR_000001) или одно из вышестоящих полномочий в дереве полномочий. После заполнения всех данных необходимо отправить МЧД в СФР по кнопке "Отправить" и дождаться ее регистрации. После регистрации представителю необходимо выбрать МЧД в настройках обмена с СФР (форма 1С-Отчетность – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами - СФР (бывш. ПФР)), также при отправке ЕФС-1 с подписью физического лица программа автоматически предложит указать зарегистрированную в СФР МЧД.
Поддержка представления ЕФС-1 в ЕЦП в 1С
В решениях "1С:Предприятие 8" перевод сдачи отчета ЕФС-1 на ЕЦП поддержан с выходом очередных версий.
Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) до 25.07.2025 года должны представить в СФР:
- Сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1) с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД", "ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ", а также при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки, за июнь 2025 года;
- Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за июнь 2025 года;
- Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 Раздела 1 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года;
- Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Раздел 2 формы ЕФС-1) за I полугодие 2025 года.
Рекомендуем работать в актуальной версии вашей программы. Особенно важно для организаций, которые часто принимают и увольняют сотрудников. Для них срок представления информации о кадровом перемещении – следующий день. Если по каким-то причинам столкнетесь с техническими проблемами при представлении ЕФС-1, обращайтесь в техподдержку 1С-Отчетности. При возникновении спорной ситуации с контролирующим органом, вы можете запросить акт технического анализа с целью оспаривания решений о привлечении к ответственности, заполнив форму обратной связи по ссылке - https://astral.ru/support/1c-otchetnost.
Если у вас возникли вопросы или не получается обновить программу, обращайтесь к нашим специалистам.
Заполняйте форму обратной связи.