Электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательным стандартом логистики. Сервис 1С-ЭПД, встроенный в программы системы «1С:Предприятие», позволяет заполнять, подписывать и обмениваться транспортными накладными прямо из учетной системы.
В связи с принятием федерального закона № 140-ФЗ от 07.06.2025 правила игры меняются окончательно: с 1 сентября 2026 года заказы (заявки), транспортные накладные и экспедиторские документы должны оформляться исключительно в электронной форме.
Чтобы помочь бизнесу безболезненно перейти на новый формат до наступления дедлайна, разработчики 1С существенно расширили функционал сервиса по результатам внедрений 2022–2025 годов.
(Ключевые слова для продвижения: 1С-ЭПД, электронные перевозочные документы, ЭТрН, закон 140-ФЗ, транспортная накладная, ГИС ЭПД)
Что изменится с 1 сентября 2026 года (Закон 140-ФЗ)
Согласно новым требованиям, бумажный документооборот при оформлении заказов, заявок и транспортных накладных уйдет в прошлое. Типовые и отраслевые решения «1С» уже готовы к этим изменениям:
- Пользователям, подключенным к 1С-ЭДО, достаточно отметить в настройках обмена нужные форматы перевозочных документов.
- Новым пользователям необходимо зарегистрироваться в сервисе 1С-ЭДО. Начать работу с самим сервисом 1С-ЭПД можно без оплаты.
- Для оптимизации расходов рекомендуется заказывать предоплаченные тарифы через обслуживающего партнера 1С.
Главные обновления 1С-ЭПД в 2025 году
1. Полноценное мобильное приложение для водителей
Теперь водитель может участвовать в процессе не только со смартфона получателя, но и через официальное мобильное приложение «1С-ЭПД». Оно доступно для скачивания в App Store, RuStore и Google Play. Интеграция приложения поддерживается в «1С:Бухгалтерии 8» и других программах 1С. Это ускоряет приемку и отгрузку товара на месте, исключая задержки из-за отсутствия доступа к стационарному компьютеру.
2. Автоподписание титулов водителем в мобильном приложении
Начиная с версии «1С:Бухгалтерия 8» 3.0.202, реализована ключевая возможность: водитель теперь может самостоятельно подписывать титулы погрузки и выгрузки своей квалифицированной электронной подписью (КЭП физического лица) на основании доверенности. После этого документ считается юридически значимым — логисту или бухгалтеру больше не нужно повторно подписывать эти титулы в информационной базе 1С. Процесс оформления перевозки значительно ускоряется.
3. Автоматическое создание документов из учета
Ручной ввод данных — главная причина ошибок в ЭПД. Чтобы их исключить, в «1С:Бухгалтерию 8» добавлено создание электронного заказа (ЭЗЗ) и электронной транспортной накладной (ЭТрН) напрямую на основании типовых документов:
- Счет покупателю
- Реализация товаров и услуг
Система автоматически переносит данные о грузе, адресах и участниках сделки. Оптимальная цепочка оформления выглядит так: Реализация / Счет ➔ ЭЗЗ ➔ ЭТрН.
4. Упрощенное начало работы: отправка без приглашений
Больше не нужно ждать, пока контрагент примет приглашение к обмену через оператора ЭДО. Поддержана прямая отправка электронных перевозочных документов вашим партнерам. Это снимает барьеры при первом контакте с новыми перевозчиками и поставщиками.
5. Работа с алкогольной продукцией и ЕГАИС
При перевозке слабоалкогольной и спиртосодержащей продукции поддержано указание идентификатора заявки ЕГАИС непосредственно в электронном путевом листе (ЭПЛ). Функционал доступен начиная с версии Библиотеки электронных документов (БЭД) 1.9.16.72.
6. Электронные экспедиторские документы
Сервис полностью охватил деятельность транспортно-экспедиционных компаний. В 1С-ЭПД поддержаны:
- Поручение экспедитору (ПЭ);
- Экспедиторская расписка (ЭР);
- Складская расписка (СР).
7. Черновики от контрагентов: помощь новичкам
Для тех, кто только начинает переход на ЭПД, реализован механизм получения черновиков (титула 1 ЭТрН и ЭЗЗ) от профессиональных участников рынка. Транспортная компания или опытный экспедитор могут отправить вам готовый черновик документа. Вам останется лишь проверить номер, дату, добавить данные подписанта и нажать кнопку отправки. Это исключает ошибки новичков и упрощает вход в электронный документооборот.
8. Демо-режим в облаке 1С:Фреш
Попробовать все возможности сервиса можно бесплатно и без установки дополнительных расширений. Демонстрационный режим 1С-ЭПД теперь полноценно работает для пользователей облачного сервиса 1С:Фреш.
Стоимость использования
Фирма «1С» сохраняет льготу для малого бизнеса. В биллинге 1С-ЭПД действует правило: до 5 электронных перевозочных документов в месяц включительно — бесплатно. Этого достаточно для тестирования процессов или разовых перевозок.
Обучение и поддержка
Переход на обязательный ЭДО требует подготовки персонала. Используйте бесплатные ресурсы ИТС:
-
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.