Недавно Федеральная налоговая служба (ФНС) внесла важные изменения, утвердив перечень электронных форматов, которые могут использоваться для предоставления документов по требованию налоговых органов. Эта новая инициатива направлена на упрощение процесса обмена информацией между налогоплательщиками и налоговыми органами, а также на повышение эффективности контроля за исполнением налогового законодательства.
Определились с выбором
ФНС привела перечень электронных форматов, которые рекомендуется применять при предоставлении документов по требованию налоговых органов.
В своем письме от 08.11.2023 № ЕА-4-26/14162@ ведомство напоминает, что согласно статье 93 НК РФ, истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган проверяемым лицом, в том числе в электронной форме по форматам, установленным ФНС.
Порядок направления требования о представлении документов и порядок представления документов по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика утвержден приказом ФНС от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@.
Истребуемые документы, составленные на бумаге, могут быть представлены в налоговый орган по ТКС или через личный кабинет в электронной форме:
- в виде скан-образов документов (документов на бумажном носителе, преобразованных в электронную форму путем сканирования с сохранением их реквизитов), в том числе, визуализированных на бумажный носитель в случае изначального составления в электронной форме;
- по форматам, установленным ФНС в том виде, в котором они составлены налогоплательщиком.
При этом ФНС приводит перечень форматов документов, которые налогоплательщики могут применять в исходном виде без преобразования в скан-образы. В этот перечень включены 13 видов документов, в том числе:
- Электронная транспортная накладная (КНД 1110339, 1110340, 1110341, 1110342, 1110343, 1110344, 1110345 и 1110346);
- Договорной документ в электронной форме (КНД 1110331);
- Документ о передаче товаров при торговых операциях (КНД 1175010, 1175011);
- Документ о передаче результата работ (КНД 1175012, 1175013);
- Счет-фактура, документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру, и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (КНД 1115131, 1115132);
- Корректировочный счет-фактура, документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру, и документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав (КНД 1115133, 1115134).
Это решение предоставляет налогоплательщикам гибкость и удобство при предоставлении документов, позволяя использовать широкий спектр электронных форматов в соответствии с их потребностями и возможностями.
Интересный момент
Важно отметить, что применение электронных форматов для представления документов способствует сокращению административных барьеров, сокращению времени на обработку информации и улучшению качества взаимодействия между налогоплательщиками и налоговыми органами. Теперь ваша работа в системе “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ” станет еще проще.
Следите за нашими публикациями. Мы стараемся рассказывать о самых последних новостях.