Сегодня расскажем, как мы решали одну очень нетривиальную задачу. Эта статья будет полезна как разработчикам различных дополнений (расширений) конфигураций 1с, так и пользователям типовых решений от 1с, которые узнают из нее, как добавлять различные дополнительные реквизиты и справочники к типовым объектам.
К нам обратилась организация государственного сектора, которая по решению учредителя должна была перенести свою учетную систему в облако. При это клиент долгое время использовал сильно изменённую конфигурацию «1с:Бухгалтерия государственного учреждения, ред.1». Изменения заключались в добавленные в конфигурацию регистры сведений и справочники, в частности, это затронуло справочник «Основные средства». При этом, помимо специалистов бухгалтерской службы и экономистов, с программой работали специалисты других служб и подразделений клиента, и требование сохранить (перенести) данные и существующие механизмы было одно из ключевых. Соответственно, задача у нас разбилась на несколько подзадач:
- Конвертация 1с: БГУ1 в 1с: БГУ2;
- Перенос данных из добавленных справочников и регистров в новую конфигурацию;
- Разработка механизмов по работе с добавленными данными, печатных форм, отчетов «как в старой программе»;
В чем же была сложность переноса информации из добавленных регистров и справочников? Кто давно работает с программными продуктами 1с, знает, что существует типовой механизм добавления дополнительных реквизитов и сведений. Для этого в Разделе «Администрирование», в ссылке «Общие настройки» необходимо открыть группу «Свойства», и установить флажок «Свойства».
Тогда для элементов справочников и элементов можно создавать дополнительных реквизита типа «Строка», «Булево» (флажок), «Дата» и тд.
Например, для типа значений «Дополнительное значение» ввести список значений
Да, нам удалось с помощью дополнительных реквизитов перенести часть данных, которые в измененной конфигурации 1с: БГУ1 существовали в справочниках, а в карточке ОС были ссылки на эти справочники.
Но все дело в том, что элементы справочника «Основные средства» имели, помимо различных добавочных реквизитов, характеристики, которые описывали составные узлы, механизмы основного средства. При этом, по требованию владельца облака, возможно было использовать только типовую конфигурацию 1с: БГУ2, с возможностью подключать дополнительные внешние отчеты, обработки и расширения, которые не добавляют новые элементы конфигурации (справочники, регистры, документы и тд).
Как же быть с переносом дополнительных характеристик основных средств?
Решение пришло быстро. Было решено создать дополнительный реквизит «Характеристики ОС» с типом значения «Строка», и в эту строку записать все характеристики основного средства, но с разделителями. Вот как это выглядит в исходном виде.
К конфигурации мы добавили расширение, которое запрещает непосредственное(прямое) редактирование строки
и выводит данные для редактирования в удобную табличное форму.
При добавлении новой строки характеристик, для удобства пользователей, сделали возможность как ввода совершенно новой информации, так и выбора из уже сохраненных значений.
На основании разработанного механизма преобразования строки с разделителями внесли изменения в формирование типовых печатных форм, например, в Инвентарную карточку по форме 0509215.
так же создали дополнительные отчеты «как в БГУ1».
Таким образом, у нас получилось решить задачу- сконвертировать и перенести данные из нетиповой конфигурации в типовую в облаке, с сохранением функционала нетиповой.
Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.