Документ "Инвентаризация материалов» предназначен для проведения инвентаризации материалов на складе. Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках позиций номенклатуры на указанном в документе складе. Для того чтобы создать документ инвентаризации необходимо перейти в подсистему «Склад»
Далее выбираем либо «Инвентаризации материалов на складе»
И нажимаем «Создать»
Либо заходим в «Складские документы»
Нажимаем «Создать»
И в открывшемся списке выбираем «Инвентаризация материалов»
В открывшемся окне заполняем поля «Склад», «Подразделение» и, если понадобится, «Организация»
Затем нам необходимо заполнить табличную часть «Материалы» номенклатурой, по которой будет проводится инвентаризация
Есть два способа заполнения табличной части: первый способ — нажать кнопку «Подбор»
В открывшемся окне выведен список номенклатуры с ее группами, созданными в в справочнике «Номенклатура»
Двойным кликом мыши номенклатура выбирается в список позиций, который будет перенесен в документ инвентаризации. Увидеть список выбранных позиций можно в табличной части снизу
При нажатии кнопки «Показать аналоги номенклатуры»
Откроется табличная часть, в которой отображены заранее заданные аналоги к выбранной номенклатуре
После выбора позиций необходимо нажать кнопку «Перенести в документ»
Это выгрузит весь список выбранной номенклатуры в табличную часть документа
Второй способ заключается в нажатии кнопки «Добавить»
В табличной части документа создастся пустое поле, в котором можно выбрать интересующую нас позицию вбив начальную часть ее названия
После заполнения табличной позициями нам необходимо заполнить учетные (плановые) данные по ним, для этого нажимаем кнопку «Заполнить»
В открывшемся списке мы выбираем пункт «Перезаполнить учетные количества и суммы»
Данные об остатках позиций номенклатуры отображаются в графе "Учет. количество" и не редактируются. В графу "Количество" заносятся реальные остатки на складах, полученные в результате проведенной инвентаризации, их необходимо вносить вручную. В графе "Отклонение" фиксируется отклонение между реальным остатком, зафиксированным в результате проведения инвентаризации и остатком по данным учета. В графу "Учет. сумма" выводится информация о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. В графу "Сумма" заносится реальная суммарная себестоимость, по которой номенклатурная позиция учитывается на складе. На основании этого параметра и фактического количества рассчитывается значение в поле "Цена".
Если же вы не хотите вручную указывать список номенклатуры для инвентаризации, а собираетесь проводить ее по всем позициям, хранящимся на складе, то пропускаете пункт заполнения табличной части вручную, сразу нажимаете клавишу «Заполнить» и выбираете пункт «Заполнить учетные количества».
После того, как все данные были заполнены мы нажимаем кнопку «Записать и закрыть», с этого момента инвентаризация считается выполненной.
