Приветствую! В данном материале поговорим, что такое машиночитаемая доверенность, для чего она используется и как произвести настройку МЧД в программах «1С: Предприятия».
Машиночитаемая доверенность (сокращённо МЧД) — это документ в электронном виде. Он нужен, чтобы сотрудник компании (не директор) мог подписывать важные бумаги от имени организации, например, отправлять отчёты в налоговую или обмениваться документами с партнёрами.
С 1 сентября 2024 года (и вступления в силу 44-ФЗ) использование МЧД для сдачи отчетности в ФНС, СФР и другие госорганы перестало быть рекомендацией — это установленный порядок. Без него подпись уполномоченного сотрудника просто не имеет юридической силы.
Как получить МЧД
Чтобы выпустить такую доверенность, в первую очередь понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП) самого руководителя компании.
Создать МЧД можно различными способами, например:
-
Через специальные сервисы для обмена электронными документами.
-
На официальном сайте ФНС.
-
Самостоятельно, используя внутренние системы компании, в том числе программы 1С.
Рассмотрим действия в программе на примере 1С: Бухгалтерия предприятие
Вариант 1: Самостоятельная отправка заявления и последующая загрузка МЧД из реестра ФНС
1. В 1С откройте раздел «Отчеты» и перейдите в «Уведомления, сообщения и заявления»:
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите нужный тип доверенности (важно: для ФНС и для Социального фонда нужны разные МЧД):
3. Заполните все поля в открывшейся форме заявления. Не забудьте проставить реквизит «Сотрудник организации доверителя», если выпускаете МЧД на сотрудника. В противном случае при сдаче отчетности или уведомлений в ФНС может произойти несоответствие реквизита ИНН, т.к. программа будет брать ИНН физ. лица, ожидая при этом ИНН организации:
4. Отправьте заявление в контролирующий орган:
Когда доверенность проверят, её статус изменится на «Зарегистрировано» — теперь она готова к использованию:
2. На следующем этапе – выбрать файлы доверенности с компьютера или флеш-носителя:
3. Как только файлы будут добавлены, откроется форма доверенности. Программа сообщит, что файлы подписи приложены. На последнем шаге – «Записать». МЧД готова к работе:
Отозвать МЧД можно по одноименной кнопке «Отозвать»:
Просмотреть перечень МЧД можно из раздела «Администрирование» - «Обмен электронными документами»:
Далее «Настройки электронной подписи и шифрования»:
В самом низу будут ссылки на весь перечень машиночитаемых доверенностей
Вариант 3: Создание МЧД на сотрудника для работы с ЭДО
1. Из раздела «Главное» откройте карточку организации и перейдите в справочник МЧД по кнопке «ЭДО»:
2. В справочнике можно создать новые «Доверенности» или «Передоверия», или же загрузить их из реестра ФНС:
3. В открывшейся форме следует заполнить основные реквизиты. При необходимости, можно добавить доп. сведения о представителе:
4. Как только все готово - «Подписать и зарегистрировать»:
Программа сообщит, что доверенность зарегистрирована:
МЧД в 1С регистрируется один раз, а затем используется многократно до истечения срока. Это исключает рутину. А если доверенность уже загружена из реестра, ее не нужно перевыпускать при каждой новой отправке — просто используйте готовую.
В дальнейшем можно открыть карточку доверенности и просмотреть её статус:
Подведём итог:
Внедрение МЧД — это не бюрократическое усложнение, а эволюция в сторону прозрачности и автоматизации.
Для бизнеса и бухгалтерии это означает:
-
Юридическую чистоту: подпись любого сотрудника теперь подтверждается конкретным набором прав, что исключает споры.
-
Скорость: отпадает необходимость в бумажных доверенностях и их сканах для каждого контрагента или госоргана.
-
Удобство управления: в 1С реализован полный цикл — от создания до отзыва, что делает процесс централизованным и подконтрольным.
Таким образом, МЧД в связке с 1С становится не просто требованием закона, а удобным инструментом повседневной работы, который при правильной настройке экономит время и снижает юридические риски для компании.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943‑16‑28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.