В данном материале попробуем провести сравнительный анализ преимуществ и недостатков использования облачной версии программных продуктов «1С» по сравнению с локальной версией.
Понять, где расположена база, можно из тонкого клиента или платформы «1С-Предприятия». За частую могут использоваться одновременно разные варианты для разных баз.
Для начала выделим преимущества и особенности облачной версии. На сегодняшний день наиболее известным облачным сервисом 1С является «1С-Фреш».
Сервис позволяет подключиться и работать напрямую через браузер без привязки к рабочему месту.
Доступ к программным продуктам осуществляется через личный кабинет на сайте «1cfresh.com».
Чем это удобно для пользователя?
- Не нужно устанавливать программу на рабочий компьютер (ладно еще на один, а если сотрудников, работающих с программой много?)
- Стабильная производительность приложения. Если компьютеры в бухгалтерии уже устарели и забились хламом и еле работают, то не стоит ли перевести бухгалтеров в облачный сервис?
- Удобная навигация по разделам сайта. Просмотр новостей, полезной информации, в т.ч о тарифах и доступных расширениях – всё на одном сайте. Не нужно никуда бегать (если что -телефон поддержки всегда на виду)
- Никаких рисков при использовании программной лицензии. Если компьютер пришёл в негодность – не нужно морочить голову с восстановлением лицензии
- Свобода для жёсткого диска. Экономия места от платформ, выгрузок и бесконечных копий. В облачном сервисе «1С-Фреш» ваши данные всегда в сохранности. Автоматическое резервное копирование данных и сохранение их на серверах фирмы «1С»
- Синхронизация приложения сервиса с мобильным приложением. Подписание и согласование документов в один клик, даже если вы в пути или не на рабочем месте.
Если резюмировать плюсы облачной версии, то можно выделить на первое место следующие пункты:
- Безопасность и сохранность данных
- Высокая производительность приложения и легкость в использовании
- Доступность работы с приложениями из любой точки, в том числе через мобильное приложение
Однако, у всего есть и обратная сторона и в ряде случаев пользователю может потребоваться работа в локальной версии программы.
Как правило, если программа «самописная» и имеет множество доработок и нетиповых механизмов, то использование облака уже не подойдёт, по-скольку, скорее всего уместны следующие моменты:
- Программа используется пользователями на постоянной основе, но в узком ключе, например бухгалтер через «самописную» обработку подготавливает документы к нужному (скорее всего нетиповому) виду с рядом специальных форм и реквизитов, а после передает документ через стороннюю программу
- Постоянно изменяемая вручную конфигурация. Программист сам дорабатывает приложение, делает бекапы, следит за стабильностью работы
- Старая, давно не обновлявшаяся конфигурация, используемая опять же в узком ключе (пользователю так удобно или хватает и этого). Сервис «1С-Фреш» регулярно проводит обновления типовых решений для соответствия законодательной базе РФ.
- Отсутствие возможности работы в конфигураторе (не получится провести отладку приложения или замер производительности. Такое приложение нельзя «дописать» самостоятельно. Все необходимые решения и сервисы приобретаются напрямую через фирму «1С».
Однако, даже при использовании локальной версии программы имеется возможность хранить резервные копии в облаке фирмы «1С».
Для этого можно подключить специальный сервис «1С: облачный архив» в меню «Обслуживание» раздела «Администрирование».
Но, если уж говорить о локальной или серверной версии, то какие преимущества можно выделить? Кому до сих пор удобнее и выгоднее работать в таких версиях:
- Пользователям со слабым и нестабильным интернетом. Отсутствие или перебои интернет-соединения сведут на нет любую работу, на сколько бы удобной она не была
- Программистам. Постоянно изменяющим и дорабатывающим приложение. По-скольку необходима привязка к реальной базе, её оперативный анализ, отладка и доступ к конфигуратору
- В случаях, когда нужен анализ данных за предыдущие года: например, сверка информации по штату сотрудников, за прошлый период. Актуален такой вариант, если ранее был совершен переход на новую версию программного продукта, а старая программа служит для сверки данных.
- Скептически настроенные пользователи, которые хотят сами контролировать свою учетную деятельность по различным причинам: будь то нехватка средств для перехода в «облако» или нежелание по причине «мы так привыкли, нам так удобно»
- Администраторам или программистам, работающим с самыми разными конфигурациями. Наличие выгрузок позволяет в любой момент подгрузить любую базу.
Но это и своего рода минус, т.к. жесткий диск будет постоянно «раздуваться», а при технической неисправности можно потерять очень важные данные. Проводить обновления конфигурации и установку «свежих» платформ придется также самостоятельно.
Отсюда можно сделать ключевой вывод, что при работе с локальной версией программы, за сохранность информации и работоспособность приложения отвечает сам пользователь. В облачной версии все процессы автоматизированы и сохранность за ваши данные берет на себя ответственность фирма «1С».
На сегодняшний день цифровизация и переход документооборота от бумажного в электронный вид даёт очень много преимуществ, как в экономии времени и средств, так и в удобстве использования. Формат работы с каждым годом меняется. Если раньше работа велась фактически на бумаге, а процессы были завязаны на привычной работе, то теперь преимущество цифровой работы и облачных сервисов стали гораздо очевиднее и неотвратимее.
С 1 сентября 2026 транспортные ЭДО становятся обязательными для всех участников грузоперевозок. Бумажная работа «по-старинке» уходит в прошлое, электронный документооборот ускоряет расчёты, уменьшает количество ошибок и повышает легкость и прозрачность вашей деятельности.
Тенденция на переход в облако набирает обороты и приходится идти в ногу со временем. Но так или иначе, выбирать, как работать Вам, решать тоже только Вам.
Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.