Как известно, сервис «1С: Кабинет сотрудника» позволяет упростить кадровый документооборот организации. После создания личных кабинетов сотрудников, им необходимо подтвердить согласие на присоединение к КЭДО Находится оно в разделе главное – подменю «Документы» или соответствующий раздел «Документы». Данное согласие сотрудник обязан распечатать, подписать и выслать скан-копию бухгалтеру
Получив скан-копию, подписанную от руки, бухгалтер-ответственный за обработку документов кадрового ЭДО, прикрепляет полученный документ к документу согласия на присоединение к КЭДО
Новый документ создается по кнопке «Создать», по ссылке «Файлы» прикрепляется скан согласия сотрудника.
Файл просматривается, редактируется, и на заключительном этапе прикрепляется подписанная скан-копия сотрудника и подписывается электронной подписью ответственного лица.
Прикрепив файл, следует также не забыть про клавишу «Подтвердить наличие подписанного документа».
После проведения документ отразится в журнале документов «Согласия на присоединения к КЭДО». В соответствующих колонках будет проставлен признак наличия прикрепленной скан-копии, а также установлен флаг «Подтвержден».
Это же согласие будет отражено в общем журнале документов по кадровому ЭДО
Если же по документу получены оригиналы, в колонке будет проставлен соответствующий статус
Если же по документу получены оригиналы, в колонке будет проставлен соответствующий статус.
В самом низу будет отражена информация, что согласие на КЭДО согласовано и теперь для сотрудника станет доступно получение сертификата электронной подписи для подписания ею всех кадровых документов, она же УНЭП - усиленная неквалифицированная электронная подпись. Для руководителя организации будет доступна УКЭП - усиленная квалифицированная электронная подпись. При желании подпись можно перевыпустить (обновить) или же удалить.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – это две уникальные последовательности символов, связанные между собой: ключ электронной подписи (закрытый код) и ключ проверки электронной подписи (открытый код). УНЭП позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.
Усиленная квалифицированная электронная подпись – ключ проверки электронной подписи должен быть указан в квалифицированном сертификате. Квалифицированные сертификаты выдаются удостоверяющими центрами, аккредитованными в установленном порядке, и формируются средствами, прошедшими подтверждение соответствия требованиям безопасности.
Уникальность квалифицированной подписи состоит в том, что она приравнена к собственноручной подписи без дополнительных условий. Электронный документ, подписанный таким образом, должен приниматься везде, кроме случаев, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Таким образом, получив документ на ознакомление, сотруднику следует с ним ознакомиться и подписать своей УНЭП.
При подписании следует ввести пароль электронной подписи, заданный при её создании.
Теперь документ подписан и информация о сертификате будет отражена в теле открытой формы.
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.