1С:Share – это сервис, который позволяет легко и удобно делиться документами с контрагентами непосредственно из программы.
Рассмотрим этапы обмена документами.
Для того, чтобы отправить документ в сервисе необходимо нажать на кнопку Отправить из предложенного списка выбрать Ссылку на документ.
После выполнения открывается форма с короткой ссылкой на выгруженный в сервис документ. Её можно отправить получателю непосредственно из формы по электронной почте, WhatsApp, Telegram или скопировать в буфер и отправить иным способом.
Если выбрать отправку по электронной почте откроется окно для отправки письма. При этом электронная почта получателя подставится автоматически из карточки контрагента, при необходимости ее можно поменять вручную. Также в 1С подставляется тема и текст письма, можно приложить файлы.
Для отправки письма из 1С необходимо нажать на кнопку Отправить.
По полученной ссылке документ можно посмотреть в браузере на компьютере или на мобильном телефоне
Если покупатель работает в 1С:Бухгалтериия, он может загрузить счёт от поставщика прямо по ссылке, для этого необходимо вставить полученную ссылку в поле глобального поиска в правом верхнем углу программы и загрузить переданный документ.
Во время загрузки может потребоваться сопоставить номенклатуру контрагента со своей номенклатурой. В процессе загрузки откроется форма Сопоставление номенклатуры, где позиции номенклатуры можно создать вручную, нажав кнопку Создать по данным контрагента, выбрать существующую позицию в базе или настроить поиск по части наименования.
После этого процесс создания документа продолжится, а после завершения откроется форма созданного документа.
Если документ не найден или ссылка некорректна, то выдается соответствующее сообщение.
Хотите попробовать данный сервис?
Обращайтесь к нашим специалистам