Для обмена кадровыми документами через сервис «1С: Кабинет сотрудника» можно использовать не только типовые документы и их формы, но и прикреплять «свои», например, уставные документы или формы и справки. Для этого в журнале «Документы кадрового ЭДО» по кнопке создать оформляется новый документ:
Далее следует выбрать файл электронного документа на диске или подготовить его в редакторе:
Обратите внимание, что документ, связанный в работе, должен представлять из себя файл формата PDF/A-1A:
В документе необходимо проставить реквизит «Формат документа соответствует требованиям». Ниже будет прикреплен файл и ссылка на него. Следует подобрать сотрудников, кому следует разослать документ. При необходимость также проставить признаки о необходимости подписания с обеих сторон. И на заключительном шаге проверить подписи и передать документ в «1С: Кабинет сотрудника»:
После отправки документ будет отражен в журнале «Документы кадрового ЭДО»:
Теперь сотруднику необходимо перейти в свой личный кабинет и в разделе «Документы» ознакомиться с полученным файлом по кнопке «Открыть»
Документ перейдет в статус на ознакомлении и его можно подписать как сразу, так и в другое время:
Для подписания документа введите пароль, который был указан при создании сертификата электронной подписи:
После подписания следует подождать, пока не будут проставлены все необходимые штампы электронной подписи:
Как только процесс будет завершен, к документу будут присоединена его подписанная ЭП версия:
В подписанной копии документа будет проставлен признак, что документ подписан электронной подписью
Остались вопросы? Или хотите подключить сервис?
Обращайтесь к нашим специалистам.