Непроведенные документы — это «тихие» ошибки в учете. Они введены в систему, но не сформировали проводок, а значит, не повлияли на отчетность, не отразили задолженность и не списали средства. Их поиск — обязательная процедура перед сдачей любого отчета. В этой статье мы разберем самый наглядный способ найти такие документы с помощью стандартного Журнала операций.
Шаг 1: Открываем Журнал операций:
Первым делом перейдите в раздел «Операции» и выберите пункт «Журнал операций».
Шаг 2: Настраиваем отбор по проводкам:
Ключ к поиску — правильная настройка. В открывшемся окне Журнала операций нажмите кнопку «Ещё» - Настроить список.
В форме настройки списка перейдите на вкладку «Отбор». Здесь нужно добавить главное условие:
В списке полей найдите и выберите «Проведен».
В колонке «Условие» выберите «Равно».
В колонке «Значение» выберите «Нет».
Это условие командует системе: «Покажи только те документы, у которых отсутствуют бухгалтерские проводки».
Рекомендуется добавить отбор для поля «Тип документа» с условием «Не равно»:
-
Регламентная операция;
-
Операция.
Это исключит из поиска служебные и ручные операции, которые не требуют проведения в привычном понимании.
Шаг 3: Формируем и анализируем результат:
Нажмите кнопку «Завершить редактирование». Теперь Журнал операций покажет только непроведенные документы.
Вы увидите стандартные колонки: Дата, Вид документа, Номер.
Главный признак: Напротив таких документов отсутствуют строки проводок (дебет, кредит и сумма).
Что делать с найденными документами?
Откройте документ двойным щелчком мыши.
Проверьте заполнение. Частая причина — ошибки: не указана организация, номенклатура, счет учета и т.д.
Исправьте ошибки и нажмите «Провести и закрыть».
После проведения документ немедленно исчезнет из этого списка, так как у него появятся проводки. Для проверки можно заново сформировать отчет.
Использование отбора «Не проведен» в Журнале операций — это быстрый и эффективный способ находить и устранять «пробелы» в вашем учете. Регулярное применение этого метода перед закрытием месяца гарантирует, что все хозяйственные операции будут корректно отражены в бухгалтерском и налоговом учете.
Остались вопросы? Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943‑16‑28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.