В современных условиях бизнеса объемы данных стремительно растут, и эффективное управление файлами становится критически важным. В системе 1С существует возможность настройки хранения файлов в томах — отдельных хранилищах, которые позволяют оптимизировать работу базы данных.
1. Снижение нагрузки на основную базу данных
Когда файлы хранятся непосредственно в базе 1С, это увеличивает ее размер и замедляет работу. Хранение файлов в томах позволяет:
- Уменьшить объем основной базы.
- Ускорить выполнение запросов и обработку данных.
- Снизить частоту фрагментации и необходимость реорганизации базы.
2. Улучшение производительности
Файлы, хранящиеся в томах, обрабатываются быстрее, так как:
- Система не тратит ресурсы на чтение и запись больших бинарных данных (например, PDF, изображений, архивов).
- Уменьшается время резервного копирования, поскольку том с файлами можно архивировать отдельно.
3. Гибкость управления хранилищем
Настройка томов дает дополнительные возможности:
- Размещение файлов на быстрых SSD-дисках или сетевых хранилищах (NAS/SAN).
- Возможность переноса томов на другой сервер без остановки работы 1С.
- Легкое масштабирование при увеличении объема данных.
4. Повышение отказоустойчивости
- Если основная база данных повреждена, файлы в томах останутся доступными.
- Можно настроить репликацию томов для резервирования данных.
5. Удобство администрирования
- Администратор может отдельно контролировать размер и расположение томов.
- Легче выполнять очистку устаревших файлов без влияния на работоспособность 1С.
6. Совместимость с облачными решениями
Тома можно размещать в облачных хранилищах (например, Yandex Object Storage, S3), что удобно для распределенных команд и резервного копирования.
Инструкция по настройке томов хранения файлов.
Для начала, необходимо подготовить том для хранения. На диске, на котором будет осуществляться хранение, создаем папку с произвольным названием. На эту папку необходимо дать общий доступ и скопировать ее сетевой путь
Для того, чтобы настроить хранение файлов в томе, необходимо перейти в панель «Администрирование» и выбрать пункт «Работа с файлами».
Для конфигурации LIMS IT-LAB
1.Панель Администрирование\настройки программы
2. Выбираем пункт «Работа с файлами»
3. Ставим галочку напротив «Хранить файлы в томах на диске»
Для конфигурации 1С:Документооборот:
- Панель Настройка\Настройка программы
Кнопка «Файлы»
Ставим галочку напротив «Хранить файлы в томах на диске»
При переходе по ссылке «Тома хранения файлов» открывается панель управления томами. По кнопке создать, можно указать наименование тома и его сетевое расположение (ссылку на папку, которую создавали ранее). Обратите внимание, что путь для Windows и для Linux различаются форматами, указывать их надо в разных строках.
После создания тома, нажимаем кнопку «перенести все файлы в тома».
Обратите внимание, что томов можно создать несколько, как для резервного копирования файлов, так и для раздельного хранения (например: бухгалтерские и кадровые документы хранятся отдельно).
Остались вопросы?
Наши специалисты по документообороту проконсультируют Вас по всем вопросам