Если ваша организация на УСН «Доходы» и с 2025 года обязана платить НДС, но в большинстве документов по-прежнему стоит пометка «Без закрывающих документов», то для такого сценария в 1С реализован помощник по исправлению реквизита.
Обработка «Исправление реквизита "Без закрывающих документов" для УСН с НДС» — это специализированный инструмент в «1С:Бухгалтерии 8», который помогает автоматически исправить учёт при переходе на НДС.
Её главная задача — быстро заменить старый вариант учёта «Без закрывающих документов» на новый («По актам и накладным») во всех кассовых и банковских документах, что избавляет бухгалтера от ручной правки каждого документа.
Это процедура не просто массовой замены реквизита, а часть процесса восстановления учета НДС.
Помощник работает с ключевыми документами, отражающими движение денежных средств:
- Поступление на расчетный счет
- Списание с расчетного счета
- Поступление наличных
- Выдача наличных
- Операция по платежной карте.
Если налогоплательщик на УСН перешел на НДС, настраиваем учетную политику для корректной работы с НДС. В разделе Система налогообложения необходимо установить галочку НДС и в поле Применяется с установить дату. Далее указать ставку НДС.
Переходим к помощнику Исправление реквизита «Без закрывающих документов» для УСН с НДС. Он находится в разделе Администрирование – Сервис.
Открыв обработку, необходимо нажать кнопку «Заполнить списки» в её форме. Помощник автоматически найдёт и отобразит все документы, в которых стоит реквизит «Без закрывающих документов». Все эти документы будут показаны на соответствующих вкладках: «Документы поступления денег» и «Документы списания денег».
На вкладке «Документы списания денег» требуется установить ставку НДС.
Обработка подготовит документы к замене, но на этом этапе нужно их проверить. Если все операции облагаются по одной и той же ставке, то исправлять ничего не требуется.
Дополнительно для операций по платежной карте требуется заполнить поле Вид оплаты для платежной карты.
Однако, если есть документы, которые должны облагаться по другой ставке (например, 10%), или они относятся к разным договорам эквайринга, их нужно исправить вручную до запуска автоматической обработки. Для этого:
- Найдите такой документ в сформированном списке обработки.
- Дважды кликните по нему, чтобы открыть.
- В открывшемся документе переключите способ учёта взаиморасчётов с «Без закрывающих документов» на «По актам и накладным».
- Вручную укажите нужную ставку НДС и сумму налога.
- Проведите и закройте документ.
После этого выберем команду Исправить документы.
Обработка выполнит два действия:
• Заменит реквизит «Без закрывающих документов» на «По актам и накладным».
• Проставит ставку НДС, которая указана в учётной политике организации.
После исправления реквизитов все измененные документы должны быть перепроведены, чтобы сформировать корректные движения по регистрам.
Обработка «Исправление реквизита "Без закрывающих документов" для УСН с НДС» — это не просто удобный инструмент, а настоящее спасение для бухгалтера, столкнувшегося с необходимостью массовой корректировки учёта при переходе на НДС. Она позволяет за считанные минуты вместо многих часов ручной работы заменить старый реквизит, проставить актуальные ставки налога и привести документы в порядок. Следуя пошаговой инструкции из этой статьи, вы без труда восстановите корректный учёт НДС и избежите ошибок в отчётности.
Свяжитесь с нами:
Телефон: +7 (968) 943-16-28
Email: info@it-lims.ru
Или заполните форму ниже — мы перезвоним в течение 15 минут.